Langzeitarchivierung: PDF/A als ISO-Standard

Die International Organiziation of Standardization (ISO) hat PDF/Archive als ISO-Standard anerkannt.

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Die International Organiziation of Standardization (ISO) hat PDF/Archive als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten anerkannt: ISO 19005-1 stützt sich auf das von Adobe entwickelte und weitgehend offen dokumentierte Portable Document Format (PDF). Der Standard soll noch im September veröffentlicht werden (Quellen: www.aiim.org/bookstore / www.npes.org/standards/orderform.html / www.ansi.org).

PDF wird vor allem wegen seiner Layout-Treue geschätzt, weite Verbreitung fand es dank des für die wichtigsten Plattformen kostenlos erhältlichen Betrachters Adobe Reader (früher Acrobat Reader). Der ISO-Standard stützt sich auf die ältere Version PDF 1.4, aktuell ist PDF 1.6. Um den Anforderungen der Langzeitarchivierung gerecht zu werden, schränkt PDF/A einige kritische Wahlmöglichkeiten ein, die dazu führen könnten, dass Dokumente nach längeren Zeiträumen auf dem ein oder anderen System überhaupt nicht mehr oder zumindest nicht mehr originalgetreu darstellbar sind: Beispielsweise müssen anders als in PDF 1.4 sämtliche Schriften zwingend in das Dokument eingebettet werden; eingebettete Audio- und Videodaten sind ebenso verboten wie die Nutzung von JavaScript.

Mit PDF/A definiert die ISO bereits den zweiten auf PDF basierenden Standard. Seit dem Jahr 2001 schreibt ISO 15930 (PDF/X) vor, wie ein Druckvorstufen-gerechtes PDF auszusehen hat. (atr)