Mehr als nur Brainstorming
Praktische Funktionen in Microsofts Whiteboard-App
Zum Umfang von Microsoft 365 gehört ein virtuelles Whiteboard. Das kann viel mehr, als nur während der Teams-Videokonferenz Ideen einzusammeln. Es lässt sich beispielsweise anstelle von Folien für Vorträge verwenden und hilft beim Protokollieren von Sitzungen.
Wie fast alle Microsoft-Anwendungen gibt es auch Whiteboard in zwei Versionen: eine Web-App und eine Version, die lokal eingerichtet wird. Wenn Sie in einer Teams-Besprechung „Bildschirm teilen“ und dann das Whiteboard auswählen, erscheint zunächst die Web-App. Sie ist deutlich sparsamer ausgestattet als die Desktop-App, hat aber mittlerweile immerhin Notizen und eine Texteingabe bekommen, sodass sie jetzt auch ohne Touchfunktion sinnvoll verwendet werden kann. Falls die Desktop-App auf Ihrem Gerät eingerichtet ist, gelangen Sie von einem geöffneten Online-Whiteboard aus mit einem Klick zur umfangreicheren Desktop-App.
Die Desktop-App ist momentan für Windows 10 und für iOS, aber nicht für Android erhältlich. Sie können sie aus dem Microsoft Store beziehungsweise aus dem App Store von Apple herunterladen. In beiden Fällen melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto (Outlook, Hotmail, Live, Xbox) oder Ihrem Microsoft-365-Konto an. Bei Arbeits- oder Schulkonten kann es sein, dass die Whiteboard-App deaktiviert ist. Das hängt von den Einstellungen ab, die Ihr Arbeitgeber beziehungsweise die Schule vorgenommen haben.