Jetzt bearbeiten Sie in einem neuen Fenster die Formatierungsregel. Wählen Sie hier die Option "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus. Unter "Regelbeschreibung bearbeiten:" müssen Sie nun in den Abschnitt "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:" eine Formel zur Formatierung eingeben.
Diese Formel ist folgendermaßen aufgebaut: Geben Sie zuerst "= UND(" ein. Klicken Sie dann die erste Zelle in der Datumszeile an. Hier im Beispeil handelt es sich um die Zelle E3. Geben Sie dann ">=" ein und klicken Sie auf das angegebene Startdatum dieses Projektabschnittes links (hier in Zelle B4). Tippen Sie ein Semikolon und klicken Sie danach erneut auf die erste Datumszelle (hier E3). Geben Sie nun "<=" ein und klicken Sie auf die Zelle mit dem Endtermin für den ersten Projektabschnitt. Schließen Sie danach die Klammer.
Wichtig: Nun müssen Sie einige der von Excel automatisch eingefügten Dollar-Zeichen entfernen. Entfernen Sie das erste Dollarzeichen, sowie das vierte, das fünfte und das achte. Ihre Formel müsste nun der hier abgebildeten Formel ähneln.
Um die Formatierung anzupassen (mit welcher Ihre Balken eingefärbt werden), müssen Sie jetzt auf "Formatieren..." klicken.
