Handwerkersoftware im Vergleich

[Update 30.09.2024]: Dieser Beitrag wurde zuletzt im September 2024 von uns überarbeitet.

Handwerker und Bauunternehmen können ihre Betriebsabläufe digitalisieren und auch unterwegs in der Cloud oder via App managen. Wer als Handwerker seine kostbare Zeit ungern im Büro am Computer verbringt, hat mit der richtigen Handwerkersoftware mehr Zeit für seinen Beruf, da so manche lästige Verwaltungsarbeit automatisiert wird.

Handwerker-Software im Vergleich

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige ausgewählte, gewerkeübergreifende Handwerkerprogramme vor. Wir empfehlen, im Sinne der DSGVO-Konformität Anbieter aus Deutschland oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) auszuwählen.

HERO: Clevere Cloud-Lösung für Handwerker

Die aus Hannover stammende Handwerkersoftware HERO* spricht als Handwerks-Generalist Betriebe aller Gewerke an. Diese reichen von Baufirmen und SHK-Betrieben, Metallbauern, Dachdeckern, Fensterbauern und Elektrikern bis hin zu Malern, Tischlern, Fliesenlegern, Energieberatern, Gartenbauern und Solar-Installateuren.

Bei HERO handelt es sich um eine Cloud-Software für Handwerker. Dies hat den Vorteil, dass alle Daten auch unterwegs abgerufen werden können. Die Auftragsverwaltung kann vom Büro-PC aus über den Web-Browser erfolgen oder via Smartphone und Tablet mit der HERO App. Durch die Cloud-Nutzung ist keine Programminstallation nötig. Praktisch ist der Baustellenplaner, welcher der Auftrags- und Einsatzplanung und der Mitarbeiterzuweisung dient und auch eine Werkzeug- und Geräteverwaltung sowie Tourenplanung und Wartungsverwaltung ermöglicht.

Bei der HERO Handwerkersoftware entscheidet die Laufzeit über den Preis. Es gibt drei unterschiedliche Laufzeitmodelle und die beiden Editionen "Starter" und "Pro". Bei einer Laufzeit von zwölf Monaten kostet die Starter-Version 49 Euro netto pro Nutzer und Monat. Die "Pro"-Version der HERO Bürosoftware bietet die zusätzlichen Funktionen der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, eine mobile Zeiterfassung, eine digitale Plantafel, eine Ressourcenplanung sowie Wartungsverträge und Kundendienst. Für die erweiterte HERO-Software fallen im Vergleich zur Starter-Variante 10 Euro mehr an, bei einer Laufzeit von 12 Monaten somit 59 Euro pro Monat und Nutzer. Auf Anfrage steht eine Enterprise-Version zur Verfügung, die sich an Betriebe mit mehr als 50 Mitarbeitern, mehreren Standorten oder Franchise-Systemen richtet.

Der Hersteller stellt einen Testzugang bereit, der für 14 Tage gültig ist und ohne Kündigung ausläuft. Die Funktionen werden nach dem Testzeitraum automatisch eingeschränkt.

Bosch OfficeOn: Professionelle Handwerkersoftware für alle Gewerke

Auch Bosch stellt eine cloudbasierte Software bereit, um Abläufe in Handwerksbetrieben zu optimieren und zu vereinfachen: Bosch OfficeOn* unterstützt von der Angebotserstellung über die Projekt- und Terminplanung bis hin zur Baustellendokumentation und Kommunikation mit Kunden. Die Lösung richtet sich an Handwerker aus allen Gewerken, darunter Sanitär-, Heizungs- und Elektroinstallation, Schreinerei, Zimmerer, Dachdecker, Maler und viele mehr.

Die Software besteht aus einer Büroversion, die direkt im Webbrowser genutzt wird, und einer Mobil-App für die Erfassung von Daten auf der Baustelle, wobei beide über die Cloud miteinander synchronisiert sind. Im Test erwies sich unter anderem die Digitalisierung der Dokumentation als nützlich, um Papierarbeit zu reduzieren. Die Bedienoberfläche zeigt sich intuitiv und benutzerfreundlich. Weitere Merkmale sind Textvorlagen für schnelle Angebots- und Rechnungserstellung, eine Projektverwaltung, in der alle relevanten Dokumente und Informationen gebündelt werden, sowie Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung und zum direkten Versand von Rechnungen und Mahnungen.

Bosch OfficeOn bietet drei unterschiedliche Preisoptionen, die sich in Laufzeiten von sechs, zwölf oder 24 Monaten aufteilen, mit Preisen beginnend bei 64,99 Euro/Monat für die Büroversion und 34,99 Euro/Monat für die Mobilversion bei einer Laufzeit von sechs Monaten. Die kostengünstigste Option ist das 24-Monate-Paket mit einem Monatspreis von 49,99 Euro für die Büroversion und 22,99 Euro für die Mobilversion. Mit dem Gutscheincode „HEISE30“ ist ein Rabatt von 30% auf die 12- und 24-Monats-Pakete verfügbar.

Leider bietet Bosch keinen telefonischen Support an. Auch eine frei verfügbare Testversion gibt es nicht. Wer die Software selbst kennenlernen möchte, muss einen Demo-Termin mit dem Vertrieb vereinbaren. Weitere Eindrücke vermittelt unser Testbericht zu Bosch OfficeOn.

Streit V.1: Kombination von Desktop-Anwendung und Apps

Die STREIT Software GmbH aus Haslach im Schwarzwald entwickelt seit rund 40 Jahren kaufmännische Software für das Baunebengewerbe. Streit V.1* ist vor allem für die Handwerksbranchen Elektro, SHK und Bedachung konzipiert. Die Handwerkerlösung umfasst alle wichtigen Funktionen für die effiziente digitale Verwaltung von Bauprojekten. Eine Kundenverwaltung und eine Angebots- und Auftragserstellung sind ebenso enthalten wie die Rechnungsstellung und Nachkalkulation. Das Handwerkerprogramm eignet sich nicht nur für kleine Handwerksbetriebe, sondern auch für Firmen mit einem großen Mitarbeiterstab.

Der Anbieter stellt seinen Kunden mit "Streit V.1 Complete-Desktop" eine Installations-Software für Windows-PCs als Desktop-Anwendung zur Verfügung, die sich als ERP-System für das Handwerk um praktische Apps für iOS- und Android-Geräte erweitern lässt.

Die App "Streit V.1 Zeit+" dient der exakten mobilen Erfassung der Arbeits-, Anfahrts- und Pausenzeiten. Die Zeiterfassungs-App ermöglicht eine automatische Übertragung der Daten an das Hauptsystem in Echtzeit und enthält auch Zusatzfunktionen wie Fotos, Standortübermittlung, Fahrtgelderfassung und Dokumentation. "Monteur+" als App zur mobilen Auftragsabwicklung soll Monteuren Zeit und Arbeit beim Kunden vor Ort sparen. Die Monteure können die Auftragsdaten einsehen und bearbeiten und eine Materialerfassung und Bestellung direkt aus der App vornehmen. Praktisch ist die Möglichkeit einer digitalen Unterschrift des Kunden direkt auf dem Tablet.

Mit der "Bautagebuch+ App" lassen sich Tagesberichte digital erfassen. Die App bietet einen Zugriff auf Infos, Kontakte und Dokumente zur Baustelle und präsentiert eine übersichtliche Dokumentation des Baufortschritts. Schließlich gibt es noch die Lagerverwaltungs-App "Lager+" für die Dokumentation von Wareneingängen und -ausgängen und die Übergabe der Lagerdaten an die Hauptanwendung.

Wer Konkretes über die Kosten und Tarife von Streit V.1 erfahren möchte, muss das Kontaktformular ausfüllen, um vom Hersteller ein unverbindliches Angebot zu erhalten, da die Angebote vom Anbieter individuell nach den Bedürfnissen der Interessenten und der Anzahl der Nutzer erstellt werden. Der Hersteller ermöglicht, Streit V.1 in einer Live-Demo oder einem 60-minütigen Info-Webinar kennenzulernen.

Sage 50 Handwerk: Zuverlässige Komplettlösung für Handwerksbetriebe

Sage 50 Handwerk* bietet sich als Komplettlösung für kleinere und mittelständische Handwerksunternehmen an und eignet sich als Branchensoftware für den Einsatz in Handwerksbetrieben aus allen Bauhaupt- und Baunebengewerken. Die Handwerkerlösung vereinfacht die Büro- und Verwaltungsarbeit und berücksichtigt alle wichtigen Arbeitsvorgänge, die in Handwerksbetrieben anfallen, unter anderem die Angebots- und Rechnungserstellung, Kalkulationen, Warenwirtschaft und Dokumentenverwaltung. Nützlich ist die integrierte Termin- und Ressourcenplanung und die Microsoft Office-Anbindung, beispielsweise die Terminplanung im Outlook-Kalender.

Die Software lässt sich modular um zahlreiche Funktionen erweitern, vom Dokumenten-Management-System, einer Lagerverwaltung und einem Bestellwesen bis hin zur Aufmaß-Schnellerfassung, einer Nachkalkulation und einer Offene-Posten-Verwaltung. Eine optionale Zeitmanagement-Erweiterung steht ebenfalls zur Verfügung, um die Arbeitszeiten der Angestellten präzise zu erfassen und Arbeitszeitnachweise zu erstellen.

Mit "Start", "Basic" und "Professional" stehen drei Editionen zur Auswahl. Die Start-Version kostet monatlich 14,81 Euro netto oder einmalig 450 Euro. Sie umfasst die grundlegenden Funktionen wie das Schreiben von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie eine Projektverwaltung, in welcher der Handwerker alle Schriftstücke, vom Angebot bis zur Schlussrechnung, übersichtlich in einem Projektordner aufbewahrt. Die Benutzer können mit Sage 50 Handwerk jederzeit mobil auf die Daten zugreifen und so flexibel sowohl aus dem Büro als auch von der Baustelle aus mit dem Programm arbeiten.

Bei Sage 50 Handwerk Basic kommen als wichtigste Funktionen Teil- und Schlussrechnungen sowie ein Terminkalender hinzu. Außerdem kann das Programm von zwei Benutzern verwendet werden, was in der Start-Edition nicht der Fall ist. Pro Benutzer fallen monatliche Nettokosten in Höhe von 44,42 Euro an oder einmalig 1.350 Euro. Die Professional-Version ist in der Benutzerzahl nicht eingeschränkt. Erweiterte Funktionen wie eine Termin- und Ressourcenplanung und ein Übersichtliches, konfigurierbares Regiezentrum, das alle aktuellen Kennzahlen auf einen Blick präsentiert, sind hier enthalten. Dafür muss der Handwerker monatlich 80,61 Euro oder einmalig 2.450 Euro pro Nutzer bezahlen.

Die Sage Group ist ein Softwareunternehmen aus Großbritannien. In Deutschland ist das Unternehmen mit der Sage GmbH und dem Hauptsitz in Frankfurt am Main vertreten. Laut Anbieter ist Sage 50 Handwerk GoBD-konform und erfüllt die DSGVO-Anforderungen.

Das Unternehmen bietet auf seiner Webseite keine Testversion an. Wer Sage 50 Handwerk ausprobieren möchte, muss daher den Umweg über einen Fachhandelspartner von Sage nehmen und kann dort eine 30-Tage-Version anfordern.

dashandwerk.net: Mobile Zeiterfassung mit an Bord

Die browserbasierte Cloud-Handwerkerlösung dashandwerk.net bietet die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung kleiner und mittelgroßer Handwerksbetriebe. Die von einem Unternehmen aus Bremen stammende Handwerkersoftware enthält neben der Verwaltung von Aufträgen und Baustellen eine mobile Zeiterfassung, eine Einnahme-Überschussrechnung sowie Auftragsplanung und Ressourcenübersicht.

Wichtige Schnittstellen wie Datanorm, UGL, Craftnote, GAEB D83, TIMR und DATEV sind enthalten. Alle Belege wie Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen werden in der Datenbank mit Datumsstempel gesichert.

Zudem sind spezielle Features als Branchenlösungen mit an Bord. Für Energieberater ist beispielsweise eine Vertragsverwaltung integriert, um alle Gas-, Öl-, Telefon- und Internetverträge zu erfassen. Elektriker können den Kupferzuschlag ermitteln. Maler haben die Möglichkeit, bei der Erfassung von Aufträgen, die Größe der Räume sowie die Heizkörper zu erfassen und in der Auftragsposition zu verwenden. Im Sanitärhandwerk können für die Bereitstellung von Wartungsarbeiten an der Heizungsanlage automatisiert erstellte Daueraufträge angelegt werden.

Die Editionen der Software unterscheiden sich vor allem in der maximalen Benutzerzahl. So ist das Premium-Abo für 30 Euro monatlich auf fünf gleichzeitige Nutzer begrenzt. Bei der Unlimited-Edition fallen monatliche Kosten in Höhe von pauschal 300 Euro an. Hier können ab zwanzig Benutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten. Gegen monatlichen Aufpreis sind Module für die Stapelverarbeitung (ab 20 Euro / Monat) sowie Banking (8 Euro / Monat) erhältlich.

Der Hersteller bietet die Möglichkeit, die Handwerker-Software 14 Tage lang im vollen Funktionsumfang auszuprobieren.

Craftnote: WhatsApp-Ersatz für Kommunikation & Dokumentation im Betrieb

Die Handwerker-App Craftnote* wird vom Hersteller als WhatsApp-Ersatz für die Baustellendokumentation und die interne Kommunikation im Handwerksbetrieb angeboten.

Die App kann dank der einfachen Bedienung ganz ohne Einarbeitungszeit zur Projekt- und Mitarbeiterverwaltung und zur Kommunikation unter den Mitarbeitern genutzt werden. Craftnote orientiert sich beim Aufbau an WhatsApp, geht aber als spezielle Handwerker-App weit darüber hinaus. Mit an Bord sind unter anderem eine Aufgabenverwaltung und eine Scan-Funktion. Gut gelöst erscheint die Dokumentation von Baustellen. Mit der App können die Mitarbeiter des Betriebs beliebige Dokumente und Fotos der jeweiligen Baustelle zuordnen.

Diejenigen Mitarbeiter, die an einem Projekt beteiligt sind, werden mit Craftnote über alle Planungen informiert und haben somit den gleichen Informationsstand, wenn es beispielsweise zu zeitlichen Verschiebungen oder Engpässen beim Material kommen sollte. Externe Partner, beispielsweise Handwerker von anderen Betrieben, Bauleiter oder Architekten, mit denen ein Handwerksbetrieb zusammenarbeitet, können zu einzelnen Projekten eingeladen werden, sodass sie ebenfalls Zugang zu den Informationen beim Baustellenverlauf haben.

Die Craftnote-App lässt sich in drei Abostufen nutzen. Das kostenlose Craftnote Basic spricht Bauhelfer und Teilzeitkräfte an, die mit dem Büro kommunizieren. Sie können via Chat Nachrichten austauschen, Bilder und Dateien verwalten und Projektberichte erstellen. Craftnote Pro eignet sich für Teams, die Projekte planen und abwickeln und kostet pro Nutzer monatlich 16,90 Euro netto. Gegenüber der Basic-Version sind hier Mitarbeiter unbegrenzt einplanbar. PDF-Dokumente lassen sich ausfüllen und PDF-Dateien unterschreiben und drucken. Außerdem sind die Arbeitszeiten auswertbar und exportierbar.

Die Premium-Version ist speziell für Teams konzipiert, die komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten stemmen. Für einen monatlichen Preis von 27,90 Euro pro Benutzer kommen hier unter anderem eine umfangreiche Suchfunktion und erweiterte Auswertungsmöglichkeiten hinzu. Im Jahresabo sind alle Preise um 11% günstiger.

Für Anwender im Büro steht eine zusätzliche Webapp zur Verfügung, um auch browserbasiert zu arbeiten, Nachrichten, Bilder und andere Dokumente zu senden und wichtige Information zu einem Projekt an die Mitarbeiter auf der Baustelle zu übermitteln.

Craftnote kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Innerhalb dieses Zeitraums hat der Anwender einen vollständigen Zugang zu allen Pro-Funktionen.

ToolTime: Termine und Baustellen in Echtzeit im Blick

ToolTime* hat es sich zum Ziel gesetzt, die Digitalisierung für Handwerksbetriebe aller Gewerke möglichst einfach zu machen. Dazu bietet es die wichtigsten Funktionen in einer Software, um ohne große Kenntnisse direkt zu starten, darunter die digitale Einsatzplanung, Angebots- und Rechnungserstellung oder Fotodokumentation. ToolTime kann sowohl am Computer als auch mit der passenden App am Mobiltelefon leicht genutzt werden.

Da das Tool cloudbasiert ist, haben Handwerker von überall aus Zugriff auf Kunden und Projektdaten. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, damit die Beteiligten im Büro und auf der Baustelle den Überblick über die Abläufe im Handwerksbetrieb behalten. Nützlich ist die Möglichkeit, per Android- oder iOS-App die Aufträge mobil zu dokumentieren und die zu einem Auftrag gehörenden Arbeitsschritte und Materialien in Bild und Wort festzuhalten. Bei der Routenplanung hilft die Integration von Google Maps. Beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen besteht ein Zugriff auf die Daten und Preise von mehr als 150 Großhändlern.

ToolTime ist ab einem monatlichen Preis von 79 Euro erhältlich, dann allerdings auf einen Mitarbeiter begrenzt. Für bis zu fünf Mitarbeiter eignet sich der Teams-Tarif, der mit monatlich 149 Euro zu Buche schlägt. Bei zehn Mitarbeitern wählt man den Max-Tarif mit einem Grundpreis von 299 Euro / Monat, jeder weitere Mitarbeiter kostet dann individuell 29,90 Euro pro Monat Aufpreis. In dieser höchsten Abostufe sind zudem persönliche Schulungen inklusive. Materialimport via Datanorm und IDS, alle Module sowie Kundenservice über E-Mail, Telefon oder Direktchat sind auch in den kleineren Abos enthalten.

Kunden können sich eine kostenlose und unverbindliche Produktdemo mit einem Digitalisierungs-Experten buchen, in der sie durch die Software geführt werden und Fragen stellen können. Zudem ermöglicht es der Anbieter, die Software für 7 Tage kostenlos zu testen. Nach 7 Tagen läuft der Zugang automatisch ohne Kündigung aus.

Das Programm: Cloudbasierte Handwerkersoftware mit vielen Schnittstellen

Das Programm* stammt von der Berliner synatos GmbH und unterstützt Handwerker aus diversen Gewerken, vom Dachdecker und Elektriker bis hin zum Fliesenleger, bei Auftragskalkulationen, Aufmaß, Angebotserstellung, Termin- und Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abnahmeprotokollen und der Rechnungsstellung.

Die Cloud-Software kann wahlweise auf einem Smartphone und Tablet oder dem Desktop-PC genutzt werden. Apps stehen für iOS und Android zur Verfügung. Zahlreiche nützliche Vorlagen sind ebenso mit an Bord wie Schnittstellen für DATEV, XRechnung, ZUGFeRD, Datanorm, GAEB, DA11, sevDesk und CSV. Das Programm verfügt auch über eine IDS-Schnittstelle, mit welcher der Handwerker einen Warenkorb vom Großhändler mitsamt Bezeichnungen und Preisen in das Angebot importieren kann. Projekte lassen sich vom Aufmaß und Angebot bis zum Abschluss auf recht einfache Weise planen und verwalten, mit den Mitarbeitern teilen und mit allen Beteiligten in einem Projekt-Chat miteinander kommunizieren. Die Projektaufgaben werden ausgewählten Mitarbeitern zugeteilt, diese erhalten eine Benachrichtigung auf ihr Handy und sehen, was sie bis wann zu erledigen haben.

Praktisch ist die Möglichkeit, aus einem Aufmaß ein Angebot zu erstellen. Die Vor- und Nachkalkulation für Aufträge gehört ebenso zum Funktionsumfang wie die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses, das ins PDF-Format exportiert werden kann. Zu jedem Auftrag lassen sich ein oder mehrere Bautagebücher erzeugen. Der Handwerker wählt dabei die zu bearbeitenden Positionen aus und hält im Bautagebuch zusätzliche Arbeiten, die Arbeitsstunden und den Materialverbrauch fest. Fotos können hinzugefügt werden und auf Wunsch erstellt der Handwerker auch gleich die passende Rechnung. Das Programm liefert zudem Abnahmeprotokolle und Arbeitsberichte auf das Smartphone oder Tablet. So lassen sich eventuelle Mängel und Restleistungen direkt vor Ort festhalten und vereinbaren.

Das Programm kann 14 Tage kostenlos ausprobiert werden. Das Basispaket "Büro & Mobil" kostet für Ein-Mann-Betriebe netto 39,90 Euro pro Monat. Wenn Kollegen und Mitarbeiter das Programm nutzen möchten, fallen für jeden weiteren sogenannten "Expertennutzer" 26,90 Euro pro Monat und für jeden App-Nutzer 14,90 Euro an. Expertennutzer sind Mitarbeiter, die Zugangsrechte erhalten und hauptsächlich im Büro arbeiten. Sie haben einen Schreibzugriff bei Kunden und Projekten, können Angebote und Aufträge inklusive der Preise ansehen und haben einen Zugang zu Abnahmeprotokollen, Arbeitsberichten, Aufmaß und Bautagebuch. Die App-Lizenz hingegen eignet sich vor allem für Mitarbeiter, welche unterwegs die mobile Zeiterfassung und die Chat-Funktion verwenden.

Der Hersteller bietet die Möglichkeit, die Handwerker-Software 14 Tage lang auszuprobieren.

Was muss eine gute Handwerkersoftware leisten?

Nahezu alle Gewerke nutzen heute eine Handwerkersoftware. Was muss diese leisten, damit sie im Betriebsalltag dem Handwerker die optimale Unterstützung geben kann? Unabhängig von der jeweiligen Branche begleiten die Softwarelösungen den Handwerker vom Angebot an den Kunden über die Auftragsvorbereitung und Materialbeschaffung bis zum Auftragsabschluss. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist ebenso ein selbstverständlicher Bestandteil einer guten Handwerkssoftware wie die Verwaltung von Kundendaten. Hinzu kommen bei einigen Branchenlösungen auch spezielle Features wie Aufmaß und Baudokumentation oder eine Zeiterfassung.

Die beste Handwerkersoftware ist diejenige, die dem Handwerker möglichst viel Arbeitszeit erspart. Welche dies ist, hängt von den individuellen Erfordernissen und Prozessen im Betrieb ab. Selbstverständlich sollte sein, dass die grundlegenden Kundendaten in der Software hinterlegt und automatisch in Rechnungen und Angebote eingefügt werden können. Dies erspart dem Handwerker schon mal eine ganze Menge an überflüssiger Arbeit. Sinnvoll sind auch editierbare Textbausteine, damit häufig benötigte Inhalte aus Vorlagen ganz einfach in Rechnungen und Dokumente eingefügt werden können. Zudem sollte die Software leicht zu bedienen sein, ohne dass zu Beginn viel Einarbeitungszeit eingeplant werden muss. Gut umgesetzt ist dies unter anderem bei der Software ToolTime*, die sich darauf fokussiert, Prozesse möglichst einfach und mit wenigen Klicks abzubilden.

Ein cleveres Handwerkerprogramm sollte außerdem eine einfach zu bedienende und verlässliche Kalkulationssoftware enthalten, damit der Handwerker bei der Akquise neuer Aufträge noch vor dem eigentlichen Angebot einen verlässlichen Kostenvoranschlag berechnen kann.

Mobiler Zugriff von der Baustelle via Cloud-Anbindung und Apps

Da ein großer Teil der Handwerkstätigkeit nicht im Büro stattfindet, sondern direkt auf der Baustelle erledigt wird, sollte man bei der Wahl der Handwerkersoftware darauf achten, ob eine Cloud-Anbindung und eventuell auch eine zugehörige, mobile App vorhanden ist. Ein weiteres wichtiges Kriterium
beim Vergleich von Handwerkersoftware sind die Kosten und die dabei jeweils angebotenen Preismodelle. Bei einigen Handwerkerprogrammen kann sich der Betrieb zwischen einer monatlichen Miete und einem Einmalkauf entscheiden. Auch die Kündigungsmodalitäten sollten Beachtung finden. Nicht alle Handwerkerprogramme lassen sich monatlich kündigen.

Ein weiterer relevanter Aspekt bei der Auswahl der Software für Handwerker sind Datenschutz und Datensicherung. In jedem Fall sollte die Software DSGVO- und GoBD-konform sein.

Handwerkerprogramme mit kostenloser Grundversion

Wer ein effizientes kostenloses Handwerkerprogramm als Erleichterung im Arbeitsalltag sucht, wird kaum fündig werden. Die wenigen kostenfreien Ausnahmen stellen lediglich einen kleinen Ausschnitt an Funktionen zur Verfügung. Handwerker kommen somit kaum um den Kauf einer professionellen Lösung für ihren Betrieb herum.

Jede Branche innerhalb des Handwerks hat dabei unterschiedliche Anforderungen. Die meisten Handwerkerprogramme erweisen sich gleichwohl als Generalisten und können somit in jedem Handwerkbetrieb sinnvoll eingesetzt werden. Die gewerkübergreifenden Lösungen versuchen, mit einer breiten Palette an Funktionen den Großteil der individuellen Anforderungen aller Baubranchen abzudecken. Dies gelingt den meisten Anbietern recht gut.

Branchenlösungen: Spezialisten für ein bestimmtes Handwerk

Es lohnt sich auch ein Blick auf Anbieter von Handwerkersoftware, die sich auf ein ganz bestimmtes Handwerk spezialisiert haben. Diese Programme haben den Vorteil, dass sie die Anforderungen des Gewerks an die jeweilige Software verstärkt berücksichtigen und gezielt Lösungen für einzelne Branchen bereitstellen.

Im Bereich "Sanitär, Heizung, Klima", kurz SHK genannt, decken beispielsweise ToolTime*, Streit V.1*, Praxedo, pds und Celsius Office SHK die speziellen Anforderungen des Handwerks ab. Heizungsbauer, Klempner oder Kälteanlagenbauer haben damit die passenden Funktionalitäten für ihre täglichen Arbeitsabläufe und Serviceeinsätze zur Hand.

Auch für Maler und Lackierer gibt es mit Malistor und Fakt2022 Branchenlösungen. Hier sind die Aufgaben ganz auf das Malerhandwerk abgestimmt. Elektriker hingegen finden mit Powerbird, Streit V.1* und Optimus die passende Software für das Elektro-Handwerk. Dachdecker haben mit smartDach und 3D DachCAD ebenfalls Spezialsoftware zur Hand, welche die Bedürfnisse des Handwerkbetriebs gezielt abdeckt. Fensterbauer hingegen greifen gerne zu den Programmen Klaes Fensterbau, OutSmart und 3E-Look, die speziell für dieses Gewerk konzipiert sind. Auch Tischler können mit Kuhnle NG, TopSolid’Wood und OSD für das Tischlerhandwerk angepasste Handwerkslösungen erwerben. Wer ein Netzwerk für Baudienstleistungen sucht, die Prozesse im Baumanagement vereinfachen möchte oder eine Lösung für die Baudokumentation, einen Bauzeitenplan und eine Projektsteuerung benötigt, findet mit Capmo oder Connect Bau die passende Bau-Software.

Übersicht: Weitere Anbieter von Handwerker-Software aus Deutschland

Es gibt über die hier detailliert vorgestellten Anbieter hinaus eine große Anzahl weiterer Anbieter für Handwerker-Software. Da wir nicht alle detailliert vorstellen können, haben wir zusätzlich zu den genannten Programmbeispielen weitere potenziell interessante Handwerkerprogramme in der folgenden Liste verlinkt.

Weitere Handwerkerprogramme aus Deutschland:

• 3D DachCAD (Dachdecker)
• 3E-Look (Fensterbauer)
• ADDIGO
  
• baufaktura
• BauTask
• blue:solution smarthandwerk und tophandwerk
  
• Capmo (Bau-Software)
• Celsius Office: Handwerkersoftware SHK
• Cendas / Würth
  
• Connect Bau (Bau-Software)
• Craftboxx
  
• Fakt2022 (Maler und Lackierer)
• Handicraft
• HAPAK
• Hawepro
  
• Klaes Fensterbau
• Kuhnle NG (Schreiner und Tischler)
• Labelwin (Haustechnik und Anlagenbau)
• Lexware handwerk plus
• M·SOFT PASST.Prime
• Malistor (Maler und Lackierer)
• mexxsoft
• mfr Handwerk
• MOS’aik
• OOURS Handwerk
• openHandwerk
• Optimus (Elektriker)
• OPTIMUS Handwerkersoftware
• OSD (Schreiner und Tischler)
• OutSmart (Fensterbauer)
• pds (SHK)
• Plancraft
• Powerbird (Elektriker)
• Praxedo (SHK)
• Sander & Doll Handwerkersoftware
• shm profit Handwerk
• smartDach (Dachdecker)
• TAIFUN Handwerk
• towio
• Werkules
• WinWorker Handwerkersoftware
• work4all
  

Fazit

Bis wann muss das Angebot raus? Ist die Rechnung schon bezahlt worden? Lohnt sich der Auftrag überhaupt? Wo genau befindet sich meine nächste Baustelle? Handwerker, die sich diese oder ähnliche Fragen stellen, benötigen dringend eine Softwarelösung zur Vermeidung des alltäglichen Büro-Chaos.

Doch welche Handwerkersoftware ist die beste? Die Antwort ist einfach: Alle vorgestellten Programme gehören zum Kreis der besten Handwerkerprogramme. Welche Lösung für Sie als Handwerker die richtige ist, können nur Sie selbst entscheiden, da die perfekte Software immer diejenige ist, die optimal zum jeweiligen Handwerksbetrieb passt. Dies kann eine der vorgestellten gewerkeübergreifenden Lösungen sein oder auch eine Spezialsoftware, welche zusätzliche Funktionen speziell für die jeweilige Branche zur Verfügung stellt. Die konkreten Anforderungen des Handwerksbetriebs entscheiden somit über die Wahl der Software, die den Arbeitsalltag vereinfacht.

Daher unser Tipp: Nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit und probieren aus, welche Software-Lösung am besten zu den Anforderungen Ihres Handwerksbetriebs passt. Die hier vorgestellten Handwerkerprogramme bieten eine kostenlose Testphase, eine Demo oder ein Webinar an. Dies lohnt sich, da die richtige Handwerker-Software Ihnen über viele Jahre hinweg die Arbeit erheblich erleichtern kann und dabei hilft, die im Büroalltag anfallenden Prozesse und Aufgaben einfacher und effektiver zu gestalten.

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Redaktion & Aktualisierung: heise Download-Team