Strato startet Service für rechtssichere Mail-Archivierung
Mit einem neuen Service erleichtert Strato die rechtssichere Archivierung von E-Mails. Sie werden automatisch DSGVO- und GoBD-konform gesichert.
Unternehmen müssen ihre elektronische Post aufbewahren, denn zahlreiche Dokumente sind archivierungspflichtig. Der Hosting-Anbieter Strato will seinen Kunden die rechtssichere Archivierung von E-Mails nun etwas erleichtern: Ein neuer Service verspricht eine Speicherung, die mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und mit den GoBD des Bundesfinanzministeriums konform ist. Mit der "Strato Mail-Archivierung" können Unternehmen ihre geschäftliche Korrespondenz "manipulationssicher" und automatisiert abspeichern lassen – der Nutzer muss sich um nichts weiter kümmern. Nach eigenen Angaben ist Strato der erste deutsche Webhoster, der einen solchen Dienst anbietet.
Die rechtssichere Mail-Archivierung kostet 2,50 Euro im Monat, enthalten sind 5 GByte Speicher. Jedes weitere GByte kostet zusätzliche 50 Cent im Monat. Die Abrechnung erfolgt 12 Monate im Voraus. Voraussetzung für die Nutzung der Archivierung ist ein Hosting- oder Mail-Paket bei Strato. Buchbar ist der Zusatzservice im Strato-Kundenbereich. Gesichert werden ein- und ausgehende Mails samt Datei-Anhängen auf Servern in Deutschland. Diese seien TÜV-zertifiziert, schreibt Strato in seiner Produktbeschreibung.
Archiv mit Benutzerverwaltung
Nur berechtigte Nutzer dürfen die archivierten Daten einsehen. Über eine Benutzerverwaltung lassen sich unterschiedliche Rollen mit verschiedenen Rechten vergeben: Ein Admin darf alles, ein "Auditor" darf nur lesen, aber nichts verändern. Für jedes Mail-Konto lässt sich die Aufbewahrungsfrist individuell einstellen. Standardmäßig speichert das System die E-Mails für 11 Jahre. Eine Suchfunktion hilft beim Aufstöbern alter Korrespondenzen.
Der Dienst protokolliert alle Zugriffe und vorgenommenen Änderungen. "Damit bleibt der Originalzustand auch Jahre später nachvollziehbar", erklärt Strato [1]. Versehentlich gelöschte Mails lassen sich über die Mail-Archivierung wiederherstellen – praktisch auch bei einem größeren Datenverlust. Über Blacklists kann der Nutzer die Archivierung bestimmter E-Mails ausschließen, etwa die eines Betriebsrates. Verteiler und auch individuelle Absender lassen sich ausschließen. Weitere Details zu dem neuen Service hat Strato in einer FAQ zusammengetragen [2]. (dbe [3])
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Links in diesem Artikel:
[1] https://www.strato.de/mail-archivierung/
[2] https://www.strato.de/faq/mail/was-ist-die-strato-mail-archivierung-und-welche-einstellungsmoeglichkeiten-habe-ich/
[3] mailto:dbe@ct.de
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