Mit auf der Liste
Microsoft Lists im Team verwenden
Aus den sperrigen SharePoint-Listen ist ein alltagstaugliches Werkzeug geworden: Mit Microsoft Lists lassen sich Events planen, Fehlermeldungen nachverfolgen und Kundendaten verwalten. Seitdem die App in die Teams-Umgebung eingebunden ist, gelingt das auch Personen ohne umfangreiches SharePoint-Wissen.
Ob es darum geht, eine Software-Einführung zu planen, Messdaten auszuwerten oder auch nur eine Inventarliste zu nutzen und zu pflegen – in der Regel sind daran mehrere Kollegen beteiligt. Dann spielt die Microsoft-365-App Lists einen Vorteil gegenüber Excel aus: Informationen lassen sich damit datensatzweise freigeben, zuweisen und versionieren. Während Excels Speichereinheit immer die gesamte Arbeitsmappe ist, verwaltet Lists für jede Zeile einer Liste separat deren Versionsstände und die dafür geltenden Zugriffsrechte. Außerdem ist die App eng mit Teams verknüpft und kann über Power Automate mit anderen Anwendungen interagieren. Mit Regeln und Flows lassen sich komplexe Wenn-dann-Abläufe festlegen.
Wer lediglich an einfache Checklisten zum Abhaken denkt, unterschätzt das praktische Werkzeug. Viele Aufgaben, für die Excel-Nutzer gewohnheitsmäßig zum Tabellen-Klassiker greifen, lassen sich mit Lists flexibler und eleganter erledigen.