OneNote-Notizbücher aus OneDrive for Business herunterladen

Das Studium steht vor dem Abschluss, in Kürze wird die IT-Abteilung der Universität das Microsoft-Konto löschen – und mit ihm die gesammelten OneNote-Aufzeichnungen vieler Semester. Dummerweise hat Microsoft keinen gradlinigen Weg vorgesehen, Notizbücher zu exportieren oder auf ein anderes Konto zu übertragen. Die zugehörigen Dateien sind im Cloudspeicher gut versteckt. Hinzu kommt, dass OneNote ein eigenwilliges Speicherformat nutzt: Notizbücher stecken nicht in einer einzelnen Datei, sondern in verschachtelten Ordnerstrukturen mit mehreren proprietären Dateien im .one-Format. Ein paar Umwege führen aber doch zu einem funktionierenden Backup, den Weg dorthin zeigen die folgenden Anleitungen.

Das OneNote-eigene Backup

Es gibt zwar eine OneNote-eigene Backupfunktion, mit der Sie in der Cloud gespeicherte Notizbücher lokal sichern und bei Bedarf zurückspielen können. Die zugehörigen Einstellungen finden Sie in der Windows-Version unter „Datei/Optionen/Speichern & Sichern/Sicherung“ und auf dem Mac unter „Microsoft OneNote/ Einstellungen/Sicherungen“. Dieses eingebaute Backup hat aber einen großen Haken: Es sichert nur separate .one-Dateien mit dem Inhalt einzelner Abschnitte – exportiert also nur die zweite Hierarchiestufe in der OneNote-Organisationsstruktur. Die ursprüngliche Zuordnung zum jeweiligen Notizbuch geht verloren, weil die dafür zuständige Indexdatei mit der Endung .onetoc2 nicht mitgesichert wird. Auf diese Weise erstellte Sicherungskopien können Sie daher nur abschnittsweise zurückspielen. Unter Windows geht das über „Datei/Sicherungen öffnen“, auf dem Mac wählen Sie „Datei/Sicherungskopien öffnen“. Abschließend müssen Sie alle wiederhergestellten Abschnittsinhalte mühsam per Hand in neu angelegte Notizbücher einsortieren.