c't 22/2024
S. 162
Wissen
Datenschutz

Dienst ist Dienst

Weiterleitung beruflicher Mail kann zu Kündigung führen

Wer geschäftliche Mails mit sensiblen Daten an sein privates Konto weiterleitet, riskiert damit seinen Arbeitsplatz. Das OLG München sieht darin einen Datenschutzverstoß, der sogar eine fristlose Kündigung rechtfertigen kann.

Von Joerg Heidrich

Nach Feierabend noch einmal in Ruhe eine Nachricht lesen, ein eigenes Archiv anlegen oder einfach ohne Zeitdruck eine wichtige Antwort schreiben: Es gibt viele Gründe, geschäftliche Mails in Kopie an den eigenen Privataccount zu schicken beziehungsweise umzuleiten. In einem Fall, über den das Oberlandesgericht (OLG) München Ende Juli entschied, hatte ein Vorstandsmitglied eines als Aktiengesellschaft (AG) verfassten Internetdienstleisters bereits im Jahr 2021 mindestens neun Nachrichten von seinem betrieblichen Account an sein privates GMX-Postfach weitergeleitet.

Inhaltlich ging es dabei etwa um Informationen zu Gehaltsabrechnungen, Umsatzerlösen und Bonifizierungsgrundlagen für Mitarbeiter; auch ein Lizenzvertrag mit einem Kunden war Thema einer Mail. Ende September 2021 fiel diese Praxis einem neu bestellten Vorstandsmitglied der AG bei der Durchsicht von Unterlagen auf. Darauf angesprochen erklärte der Vorstandskollege, er habe die Informationen nicht missbraucht, sondern nur wichtige Aktivitäten nachverfolgen wollen. Es sei darum gegangen, später beweisen zu können, dass er bei seiner Tätigkeit keine Fehler begangen habe, die eine Haftung begründen könnten.

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