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Nextcloud 17 erweitert Sicherheitsfeatures

Die Entwickler haben in Nextcloud 17 die Integration des in der Vorversion eingeführten kollaborativen Editors vervollständigt. Daneben spendierten sie ihrer Kollaborationsplattform einige Funktionen für mehr Sicherheit. Über eine neue Zwei-Faktor-Authentifizierung – auch für die Erstanmeldung oder Gastzugänge – können Systemverantwortliche Einmal-Token generieren, um Anwender beim Handling des zweiten Sicherheitsmerkmals zu unterstützen. Ebenfalls neu ist Remote Wipe, eine Funktion, mit der sich vormals geteilte Dokumente auf entfernten Geräten wieder löschen lassen. Das ist vor allem bei verlorenen oder gestohlenen Geräten sinnvoll, aber auch wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat oder ein Gastzugang nicht mehr aktiv ist.

Über Tags können Administratoren festlegen, welche Dokumente Nextcloud automatisch mit Wasserzeichen versieht.

Nextcloud

Zudem ergänzte Nextcloud die Fähigkeiten von Secure View um die Option, Dokumenten über Tags automatisch Wasserzeichen zuweisen können. Dies funktioniert in der Basisversion nur für komplette Freigaben, in Kombination mit Collabora Online 4.1 können Administratoren diese Einstellungen wesentlich detaillierter vornehmen. So können Nutzer das Gespann so konfigurieren, dass beim Öffnen von PDFs, Bildern und Textdokumenten diese automatisch per Wasserzeichen geschützt werden, während die Zugriffskontrolle den Download oder das Nutzen durch andere Programme über passende Regeln verhindert. Mit einem derartigen Set-up lassen sich speziell geschützte Dokumentenbereiche realisieren, wie man sie etwa für Virtual Data Rooms beim firmenübergreifenden Dokumentenaustausch benötigt. (avr@ix.de)