PDFs

OS X setzt intern voll und ganz auf PDF. Um Dateien dieses Formats zu erzeugen oder zu bearbeiten, muss man nicht gleich externe Tools installieren, wie bei anderen Betriebssystemen.

Vorschau

Wenn man die Alt-Taste gedrückt halt, kann man Text in einem PDF leichter spaltenweise markieren und kopieren.

Der Tausendsassa für Bilder und Formate ist bei der Handhabung von PDFs besonders stark. So können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks nicht benötigte Seiten in einem PDF entfernen. Dafür stellen Sie die Darstellung zunächst um. Bei PDFs mit wenigen Seiten reicht die Darstellung „Miniaturen“. Ab etwa 16 Seiten ergibt die Ansicht „Kontaktbogen“ mehr Sinn, da sie die Monitorfläche besser ausnutzt. Falls in der Miniatur-Ansicht nur das Titelblatt zu sehen ist, klappen Sie die Seiten-Vorschauen mit einem Klick auf den Pfeil links neben dem Dateinamen heraus. Seiten lassen sich nun beliebig selektieren und mit dem Kürzel Cmd+Backspace löschen. Wenn das nicht gelingt, handelt es sich wahrscheinlich um ein geschütztes PDF, hier hilft oftmals das erneute Exportieren in eine neue PDF mit dem Befehl „Ablage/Als PDF exportieren“.

Falls Sie sich beim Bearbeiten vertan haben, widerrufen Sie den Schritt, auch mehrere Rückgängig-Aktionen sind für Vorschau kein Problem. Sie sollten nur im Hinterkopf behalten, dass die App ohne Rückfrage den aktuellen Stand eines Dokumentes überschreibt, sobald Sie es schließen. Wenn alle Stricke reißen, besteht immer die Möglichkeit, die verschiedenen Versionen einer Datei über „Ablage/Zurücksetzen auf/Alle Versionen“ durchzuschauen und auf einen früheren Stand zurückzusetzen. Noch sicherer ist es natürlich, von Anfang an mit einer Kopie des Originals zu arbeiten.