Einzelne Dateien umzubenennen ist nicht schwer. Handelt es sich um Dutzende, gar Hunderte Dokumente, wird dies jedoch zur Qual. A Better Finder Rename übernimmt die repetitive und fehleranfällige Aufgabe, Dokumente gezielt nach definierten Regeln umzubenennen. Dabei bedient sich das Programm bei den Metadaten der Dokumente. So kann etwa das Erstellungsdatum einer Datei, das Kameramodell eines Fotos oder die Länge eines Videos in den Dateinamen gelangen.

Zunächst zieht man die umzubenennenden Dokumente auf das Programmfenster. Die haarklein konfigurierbaren Aktionen sind in fünfzehn Kategorien aufgeteilt: „Sequenznummern“ vergibt aufeinanderfolgende, nach zwei Kriterien sortierte Dateinamen. „Datum & Zeit“ schreibt ein dokumentspezifisches Datum im Wunschformat an den Anfang oder das Ende des Dateinamens. „MP3/AAC-Musik“ liest ID3Tag-Informationen aus.