Mac & i extra Workshops
S. 94
Praxis
Dokumentenmanagement
Aufmacherbild
Bild: Wax, stock.adobe.com; Howard Bouchevereau, unsplash.com; Montage: Mac & i

Zweitgedächtnis

Wissensdatenbank und papierloses Büro mit Devonthink 3

Wer täglich Informationen aus unterschiedlichsten Quellen (Internet, Zeitungen, Mails, Rechnungen etc.) sammelt, sollte eine Wissensdatenbank anlegen, um sie auch nach langer Zeit wiederzufinden. Devonthink für macOS kann nicht nur die Daten sinnvoll strukturieren, sondern bietet auch viele praktische Werkzeuge, die Sie dabei unterstützen und Zeit sparen.

Trotz des Zeitalters der Digitalisierung arbeiten wir heutzutage noch immer im Wesentlichen papierbasiert. Allein um unsere Ressourcen zu schonen, ist es daher sinnvoll, das „papierlose Büro“ anzustreben. Der Begriff bezieht sich vor allem auf das digitale Dokumentenmanagement. Mit Devonthink sammeln Sie komfortabel Informationsbruchstücke aus dem Internet, speichern ganze Webinhalte, PDFs, Scans von Rechnungen, Screenshots und vieles mehr. Dank der „künstlichen Intelligenz“, mit der es Dokumente und eingefügte Inhalte verarbeitet, geht das Programm weit über das reine Verwalten von Dokumenten hinaus.