Nach der Installation nistet sich Text­Sniper in die Menüleiste ein. Vor dem ersten Einsatz fordert das Tool einmalig Zugriff auf den Bildschirminhalt. Aktiv wird das Programm entweder per Menulet oder konfigurierbarer Tastenkombination.

Ähnlich wie beim Anfertigen von Bildschirmfotos wählt man via Fadenkreuz einen Bildschirmausschnitt aus. Nach kurzer Bedenkzeit informiert TextSniper durch eine Einblendung, ob die Text-Extraktion erfolgreich war. Erkannte Inhalte befinden sich dann in der Zwischenablage.