Der Assistent setzt bei der Planung das sogenannte Hyper-Scheduling ein. Hierbei nutzt man die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich, indem man Aufgaben in die freien Slots zwischen festen Terminen schiebt. Das plant man entweder manuell in der Zeitplan-Ansicht der App oder überlässt die Verteilung einer Automatik. Für Aufgaben ohne hinterlegte Dauer verwendet Sorted³ einen voreingestellten Wert, zum Beispiel eine Stunde. Ändern sich Zeiten, etwa weil eine Besprechung länger dauert als vorgesehen, ist die App in der Lage, die folgende Agenda neu zu sortieren. Zudem fügt sie auf Wunsch nach jedem Punkt einen Puffer als Verschnaufpause ein.

Soll etwas Neues auf die Agenda, entscheidet man beim Eintrag zunächst, ob es sich um ein Ereignis oder eine Aufgabe handelt. Der Übergang zwischen beiden Elementen ist fließend, zum Beispiel lassen sich beide Typen als regelmäßig wiederkehrende Ereignisse speichern – praktisch. Um Aufgaben Projekten oder Lebensbereichen zuzuweisen, darf man sie in Listen sortieren und mit Schlagworten versehen.