Die App verfolgt einen Ansatz, bei dem man den Tag möglichst durchplant, auch Hyper-Scheduling genannt. Trägt man Aufgaben mit Termin und Dauer ein, verschafft Structured somit einen schnellen Überblick über bereits geplante und noch freie Zeitfenster. Im Unterschied zu einem klassischen Kalender ist jeder Eintrag eine Aufgabe, die sich abhaken lässt.

Einzelne oder regelmäßig wiederkehrendes Aufgaben sind schnell angelegt. Dabei schlägt die App automatisch meist passende Aufgaben-Symbole vor. Wer kleinteilig planen möchte, fügt Unteraufgaben hinzu. Für weitere Details oder URLs steht ein Notizfeld bereit. Frei wählbare Farben trennen etwa Berufliches von Privatem. Aufgaben ohne Fälligkeit sammelt man in der „Inbox“, um diese später zu terminieren. Auf Wunsch gleicht sich Structured über iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac ab.