In einer dreispaltigen Ansicht stellt die englischsprachige App eine oder mehrere Fotomediatheken von macOS, deren Struktur aus Ordnern und Alben sowie die enthaltenen Bilder dar. Im Gegensatz zur Fotos-App bietet PowerPhotos eine Listenansicht, die Metadaten anzeigt und nach diesen sortieren kann.

Vorrangig dient das Tool dazu, auf die Mediathek der Fotos-App von macOS zuzugreifen, sie zu teilen oder mehrere zusammenzufügen. Zum Beispiel erstellt man in PowerPhotos eine neue, leere Mediathek auf einer externen Festplatte. Hierhin zieht man dann einzelne Fotos oder ganze Alben und Ordner aus der Systemmediathek hinein. Anschließend löscht man die Originale in der ursprünglichen Datenbank. Das ist eine praktische Lösung für Nutzer, die zum Beispiel Berufliches von Privatem trennen oder auf dem Mac-Speicher Platz schaffen wollen.