Outlook zwischen PC und Smartphone synchronisieren - so geht's

Kontakte, Aufgaben und Termine zwischen Smartphone und Desktop-Outlook abgleichen. So geht's!

Stand: 09.02.2026, 09:52 Uhr

Lesezeit: 1 Min.

Von

Cornelia Möhring

Viele Nutzer verwenden auf dem Desktop Outlook für die Korrespondenz und als Kalender. Aber Sie können den E-Mail-Client auch auf Ihrem Smartphone nutzen. Damit Ihre E-Mails und Kontakte über beide Plattformen zuverlässig synchronisiert werden, müssen Sie die Software korrekt einrichten. Wir zeigen Ihnen, wie die Synchronisation zwischen Smartphone und PC funktioniert.

So synchronisieren Sie Outlook zwischen PC und Smartphone

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Outlook: Synchronisierung zwischen PC und SMartphone (9 Bilder)

1. Schritt:

Damit Outlook auf beiden Geräten synchron bleibt, müssen Sie auf dem PC und auf dem Smartphone dasselbe E-Mail-Konto verwenden. Fügen Sie dafür zunächst das E-Mail-Konto zu Outlook auf Ihrem PC hinzu, welches Sie außerdem auf Ihrem Smartphone verwenden und synchronisieren möchten. Dafür klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um die Outlook-Einstellungen zu öffnen.

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Kurzanleitung

Öffnen Sie Outlook auf dem PC und rufen Sie über das Zahnrad-Symbol oben rechts die Einstellungen auf.
Hier klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
Melden Sie sich dann mit dem E-Mail-Konto an, das Sie auch auf dem Smartphone verwenden möchten, und schließen Sie die Einrichtung ab.
Öffnen Sie anschließend die Outlook-App auf Ihrem Smartphone und tippen Sie auf "Konto hinzufügen".
Nun melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie zuvor auf dem PC eingerichtet haben.
Nach der Anmeldung werden E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.