MS Teams erhält privaten Chat für Meeting-Organisatoren und Präsentatoren

Microsoft führt ab April 2026 eine neue private Chat-Funktion für strukturierte Meetings, Webinare und Town Halls in Microsoft Teams ein. Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren erhalten damit einen separaten Kommunikationskanal, der unabhängig vom Teilnehmer-Chat funktioniert. Dieser soll die Koordination unter den Verantwortlichen verbessern, ohne dass andere Teilnehmer die Abstimmungen mitbekommen.

Die Einführung startet Anfang April 2026 für Nutzer im Targeted Release und wird bis Ende April weltweit sowie in der Government Community Cloud (GCC) verfügbar sein. Die Funktion ist für alle gängigen Microsoft-Teams-Clients verfügbar: Desktop-Versionen für Windows und macOS, Webanwendung, mobile Apps für iOS und Android sowie Microsoft Teams Rooms für Windows und Android.

Besonders wichtig ist die Vereinheitlichung des Backroom-Chat-Verhaltens in Town Halls. Bisher variierte dieses je nach Streaming-Chat-Einstellung und Teams-Premium-Lizenz. Künftig gilt standardmäßig „ON“ für alle Town Halls, unabhängig vom Lizenztyp. Dies erfordert möglicherweise Anpassungen bei Organisationen, die unterschiedliche Konfigurationen für Premium- und Non-Premium-Events nutzen.

Unterschiede zum regulären Chat im Detail

Der private Chat unterscheidet sich grundlegend vom herkömmlichen Teilnehmer-Chat: Er ist exklusiv für die Rollen Organisator, Co-Organisator und Präsentator zugänglich und bleibt vor, während und nach dem Event persistent verfügbar. Dank dieser Isolation können Verantwortliche ihre Koordinationsaufgaben wie Q&A-Management oder Wechsel der Präsentatoren handhaben, ohne die Teilnehmer zu stören oder abzulenken.

Die neue Funktion wirkt sich auch auf bestehende Events aus: Administratoren können die neue Policy mandantenweit deaktivieren. In diesem Fall verlieren bereits geplante Town Halls und Webinare mit aktiviertem Backroom-Chat nach einem Update der Event-Optionen den Zugriff. Town Halls ohne Teams-Premium-Lizenz mit bisher deaktiviertem Backroom-Chat schalten nach der Einführung automatisch auf die neue Standardeinstellung um.

Administratoren steuern die Funktion granular über das Teams Admin Center mit Meeting Policies. Eine selektive Deaktivierung ist mandantenweit oder pro Policy möglich. Die Funktion ist unabhängig vom Lizenztyp verfügbar.

Die Änderung fügt sich in Microsofts Strategie ein, Town Halls als Standard für skalierbare Events zu etablieren. Legacy-Live-Events werden zum 30. Juni 2026 eingestellt (bereits geplante Events lassen sich bis zum 28. Februar 2027 ausführen). Bestehende Town Halls übernehmen die neue Policy nach einem Update der Meeting-Optionen. Organisationen mit deaktiviertem Streaming-Chat für Town Halls müssen beachten, dass der Backroom-Chat unabhängig davon weiterläuft und standardmäßig aktiviert ist.

Weitere Details stellt Microsoft im offiziellen Message Center bereit.

(fo)