SAP-Anwender: Hybride Szenarien dominieren den HR-Alltag auch weiterhin

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Die Modernisierung Richtung Cloud ist bei SAP im vollen Gange. Für das Personalmanagement (Human Resources, HR) heißt das: SuccessFactors ersetzt die traditionelle Personalmanagement-Software SAP ECC HCM. Eine aktuelle Umfrage unter Mitgliedern der DSAG (Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe) zeigt, dass die Cloud-Software allem Anschein nach Einzug in die HR-IT-Roadmaps vieler Unternehmen gefunden hat.

Die Befragung anlässlich der für Juni geplanten DSAG-Personaltage-Veranstaltung offenbart zugleich, dass der betriebliche Alltag in den Unternehmen auch knapp zwei Jahre vor Ende der Mainstream-Wartung noch von den traditionellen On-Premises-Software bestimmt wird. Die Antworten legen außerdem nahe, dass viele Anwender zunächst auf H4S4 – also SAP HCM for S/4HANA – migrieren.

Die erst auf Druck der DSAG konzipierte Lösung hat den Vorteil, die bestehende HR-Prozesslandschaft abzusichern. Es handelt sich um eine reine, technisch in der Regel beherrschbare Migration. Eine Modernisierung von Prozessen und Funktionen – etwa über SuccessFactors – lässt sich folglich zeitlich nachgelagert vornehmen.

Cloud kommt nur langsam voran

Konkret gaben 71 Prozent der Befragten an, noch mit ECC HCM (On-Premises) zu arbeiten. 39 Prozent nutzen SuccessFactors, 23 Prozent S/4HANA HCM (H4S4) On-Premises und neun Prozent SAP S/4HANA HCM in der Private Cloud. Bei der Frage waren Mehrfachnennungen möglich.

Mit Blick auf die Rolle SuccessFactors in der HR-IT-Roadmap eines Unternehmens gaben gerade einmal knapp vier Prozent an, den Cloud-Dienst vollständig implementiert zu haben. An die 40 Prozent haben sie zumindest teilweise eingeführt. Weitere elf Prozent beabsichtigen, dies zu tun. 28 Prozent der Befragten planen indes keine Einführung der Walldorfer Cloud-HCM-Software. 17 Prozent sind noch in der Evaluierung.

Die eher heterogen ausgerichtete Transformationsstrategie in den Unternehmen lässt sich auch an der Modulnutzung von SuccessFactors ablesen. Besonders gefragt sind beispielsweise die Services, die im operativen HR-Alltag schnell spürbaren Mehrwert bieten – etwa für Recruiting (41 Prozent), Employee Central (39 Prozent), Learning (37 Prozent) oder Performance & Goals (34 Prozent). Zentrale Dienste wie die payroll-nahen Module Employee Central Payroll (8 Prozent) oder Time Tracking (9 Prozent) werden trotz ihrer strategischen Bedeutung dagegen vergleichsweise zurückhaltend genutzt – auch weil manche Funktionen oder Branchenspezifika noch vermisst werden.

Direkt gefragt nach der Relevanz ausgewählter Themen im HR-IT-Kontext ordneten die Anwender insbesondere Aufgaben wie digitale Personalprozesse & Self Services (74 Prozent) und Migration auf H4S4 (64 Prozent) neben Datenschutz und Compliance (55 Prozent) sowie HR-Analytics und -Reporting (52 Prozent) als sehr relevant/relevant ein. Für die Migration von SAP HCM zu SuccessFactors galt dies nur für 36 Prozent der befragten Anwender. Über die Hälfte (52 Prozent) bezeichnete ein solches Vorhaben dagegen als wenig relevant respektive aktuell irrelevant.

(axk)