Microsoft kündigt neues SharePoint mit KI an

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Microsoft hat ein „neu erfundenes SharePoint-Erlebnis“ angekündigt, das künstliche Intelligenz in den Mittelpunkt stellt. Trotz der großen Worte sind noch nicht viele Details zu der neuen Version bekannt. Sie soll einfacher und intuitiver werden und sich auf drei Kernbereiche konzentrieren: das Auffinden von Wissen, das Veröffentlichen von Inhalten und das Erstellen von Lösungen. Die Preview-Phase beginnt im März 2026, der reguläre Rollout ist für April 2026 geplant.

Das Update legt nach den wenigen Angaben von Microsoft die Grundlage für KI-gestützte Inhaltserstellung in der gesamten Plattform. Dazu gehören eine überarbeitete Informationsarchitektur und eine einheitliche Designsprache, die zu einem konsistenten Nutzererlebnis führen sollen. SharePoint kam 2001 auf den Markt und sollte bereits ohne KI das Finden, Teilen und Veröffentlichen von Informationen vereinfachen.

SharePoint bietet bereits KI

Inwiefern das grundlegend erneuerte SharePoint auf den existierenden KI-Funktionen aufbaut, ist unbekannt. Schon seit Oktober 2024 befinden sich Copilot-Agents in der Public Preview, die ohne Programmierung erstellt werden können und auf Site-Inhalte beschränkt sind. Jede SharePoint-Site erhält einen vordefinierten Copilot-Agent, der auf die Inhalte der jeweiligen Site zugreift. Nutzer können darüber hinaus eigene Agents für spezifische Aufgaben erstellen, etwa als Coach oder Brainstorming-Partner.

Die aktuelle KI-Integration umfasst Funktionen wie das Generieren und Verfeinern von Inhalten, die Analyse von Daten und Reports, die Erstellung von Sites und Seiten sowie die Datenvisualisierung und personalisierte Empfehlungen. Die SharePoint-Agents nutzen das Copilot Studio und können Workflows über Power Automate automatisieren. Dabei respektieren sie Berechtigungen und sind an die jeweilige Site angepasst.

Nur für Cloud-Kunden verfügbar

Die neuen KI-Features stehen ausschließlich Cloud-Kunden zur Verfügung. Unterstützt werden Android, Desktop, iOS und Web. Für On-Premises-Installationen von SharePoint Server gibt es nach aktuellen Informationen keine Unterstützung. Unternehmen, die SharePoint 2019 oder andere On-Premises-Versionen einsetzen, müssten für die Integration der neuen Funktionen auf eine Hybrid-Architektur mit Azure-Diensten setzen.

Die vollständigen Details zu den Neuerungen hat Microsoft in der Microsoft 365 Roadmap unter der ID 547732 veröffentlicht.

(fo)