OpenReception 1.0: Open-Source-Terminverwaltung für Arztpraxen ist fertig

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Nach rund zehn Monaten Entwicklungszeit ist die quelloffene Terminverwaltung OpenReception in einer stabilen Version 1 erschienen. Das Projekt positioniert sich als datenschutzfreundliche Alternative zu kommerziellen Terminbuchungssystemen, deren Geschäftsmodelle häufig auf der Verwertung von Patientendaten beruhen.

Die Software steht unter AGPL v3 auf Github zur Verfügung und kann von Praxen und Organisationen kostenfrei selbst betrieben werden. Eine umfassende technische Dokumentation samt Konfigurationsdateien stellen die Entwickler dafür bereit. Wer das Hosting nicht selbst übernehmen möchte, kann ab 69 Euro netto pro Monat ein Managed-Hosting-Angebot buchen. Einige Funktionen sollen künftig ausschließlich in einer Premium-Variante des Managed-Hostings verfügbar sein.

Die Entwicklung des Prototyps wurde bis Ende März 2026 vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördert. Der Bedarf an einer offenen, freien und sicheren Terminlösung für Arztpraxen besteht.

Hinter OpenReception stehen Karl Ludwig Weise und der Diplom-Informatiker Hendrik Belitz. Im Gespräch mit heise online hatte Weise bereits im November 2025 erläutert, worauf es dem Team ankommt: „Wir wollen eine freie, verschlüsselte und offene Lösung schaffen, bei der Patient und Praxis im Mittelpunkt stehen – nicht das Geschäftsmodell Dritter.“ Über ein Dashboard können Praxen ihre Termine, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten verwalten, während Patienten Termine buchen können, ohne ihre Daten großen Plattformen anvertrauen zu müssen. Für die Anbindung an bestehende Praxisverwaltungssysteme (PVS) entwickelt das Team öffentlich dokumentierte Schnittstellen.

Bisherige Funktionen

Über ein zentrales Dashboard verwalten Praxen ihre Termine, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten. Patientinnen und Patienten können Termine buchen, ohne ihre Daten an große Plattformanbieter weiterzugeben. OpenReception setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Zudem sollen Administratoren keinen Zugriff auf sensible Informationen erhalten und quantenresistente Verschlüsselungsverfahren werden nach Angaben des Entwicklerteams ebenfalls berücksichtigt.

Für die Anbindung an bestehende Praxisverwaltungssysteme (PVS) entstehen öffentlich dokumentierte Schnittstellen; geplant sind auch Funktionen, mit denen verschlüsselte Termine direkt aus der Praxissoftware heraus erstellt werden können. Quellcode und Projekt-Board sind auf GitHub einsehbar.

Community-Beteiligung erwünscht

Die Entwicklung der Version 1 wurde bereits mit zwei Runden Interviews und Usability-Tests begleitet, zu denen Berichte veröffentlicht wurden. Das Team will diesen partizipativen Ansatz fortsetzen und lädt Interessierte ausdrücklich zur Mitwirkung ein – nicht nur durch Programmcode, sondern auch durch Nutzertests, Fehlermeldungen oder Übersetzungen.

Damit ist OpenReception nach Aussage der Entwickler aber noch nicht fertig: In den kommenden Monaten sollen weitere Funktionen in die Community- und Premium-Version einfließen. Über Fortschritte informiert das Projekt auf Mastodon (@openreception) und Bluesky (openreception.bsky.social).

(mack)