Word-Dokument mit Zusatzschriften
Ich habe in Word eine Broschüre gestaltet, die ich bei einem Bekannten ausdrucken möchte, da er einen besseren Drucker besitzt. Allerdings verwende ich mehrere Schriften eines kommerziellen Schriftenpakets, die auf dem PC meines Bekannten fehlen. Wie kann ich das Dokument trotzdem korrekt ausdrucken?
Ich habe in Word eine Broschüre gestaltet, die ich bei einem Bekannten ausdrucken möchte, da er einen besseren Drucker besitzt. Allerdings verwende ich mehrere Schriften eines kommerziellen Schriftenpakets, die auf dem PC meines Bekannten fehlen. Wie kann ich das Dokument trotzdem korrekt ausdrucken?
Auf Ihrem PC müssen Sie in den Word-Optionen lediglich einstellen, dass die verwendeten Schriften ins Dokument eingebettet werden sollen. Um das Dokument nicht unnötig aufzublähen, sollten Sie dabei die Systemschriften ausblenden, indem Sie hier ein Häkchen setzen. Danach lässt sich das Dokument auf jedem PC mit Word anzeigen und ausdrucken, auch wenn die Schriften dort nicht installiert sind.
Trotzdem ist dies nicht zu empfehlen, da Sie zu Hause ja einen anderen Drucker verwenden und Word nach einem Druckerwechsel dazu neigt, das Dokument anders zu formatieren – unter anderem, weil sich die bedruckbaren Bereiche von Drucker zu Drucker unterscheiden können und sich die Seitenränder dann verschieben. Deshalb empfiehlt es sich, Dokumente zur Weitergabe aus Word heraus als PDF zu exportieren. In solche PDF-Dokumente sind von Haus aus die verwendeten Fonts eingebettet. Word 2007 und 2010 beherrschen den Export standardmäßig. Bei älteren Word-Versionen müssen Sie einen PDF-Erzeuger wie den kostenlosen PDFCreator installieren, der sich als virtueller Drucker im System einrichtet. Wie auch immer das PDF erzeugt wird, sieht es auf jedem Rechner im PDF-Betrachter exakt so wie das Original aus und lässt sich originalgetreu ausdrucken.
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