Die Produktwerker: Keine Zeit haben als Product Owner
Product Owner brauchen erfolgreiche Strategien, um mit ihrer Zeit wertsteigernd umzugehen. Welche das sein können, besprechen die Produktwerker in dieser Folge.
- Oliver Winter
- Dominique Winter
Die Herausforderung als Product Owner lässt einen oft unter dem Druck stehen, alles gleichzeitig zu managen. Die Produktwerker stellen daher die brennende Frage: Was macht man, wenn man als Product Owner keine Zeit hat für alles, was man tun möchte, muss oder sollte? Das Empfinden, keine Zeit zu haben, entsteht oft erst einmal dadurch, dass viel Arbeit liegen bleibt oder man zumindest das Gefühl hat, sich nicht mit den wichtigen Dingen beschäftigen zu können. Man ist getrieben und fühlt sich oft fremdgesteuert.
Das Erste, was man dann machen sollte, ist, die eigene Zeit und vor allem den Einsatz der eigenen Zeit zu erheben. Durch das Mittracken der eigenen Zeit und das kritische Analysieren der Ergebnisse (Inspect & Adapt) bieten sich Einblicke, wie man effektiver arbeiten kann. Die wichtigste Methode dabei ist, mehr Fokus herzustellen.
Struktur im Arbeitsalltag erzeugen
Oliver Winter und Dominique Winter diskutieren bewährte Methoden, um den Arbeitsalltag besser zu strukturieren. Von der Anlage eines Backlogs für eigene Aufgaben über die Pomodoro-Technik bis hin zum Einsatz eines Bullet Journals – diese Techniken helfen dabei, den Fokus zu schärfen und produktiver zu sein. Oft ist der Fokus aber gar nicht so schnell herstellbar.
Daher besprechen die beiden Tipps, wie man sofort mehr Zeit gewinnen kann. Sie erörtern, wie das Ausschalten von E-Mail-Benachrichtigungen, das Verkürzen von Meetings, das Einfordern von Meeting-Agendas und der Grundsatz "Nach drei E-Mails lieber anrufen" den Arbeitstag effizienter gestalten können. Zudem betonen sie die Wichtigkeit, feste Fokuszeiten im Kalender zu planen und diese auch einzuhalten.
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Für die langfristige Perspektive besprechen sie Strategien wie das Setzen regelmäßiger Terminblocker im eigenen Kalender, das Delegieren von Aufgaben und den Aufbau einer Stakeholder-Community. Diese Ansätze unterstützen nicht nur bessere Zeiteinteilung, sondern auch effiziente und effektive Zusammenarbeit.
Abschließend erteilen die beiden Podcaster einige Ratschläge, darunter die Kraft des Bullet Journals, um sich jeden Morgen auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren, bevor digitale Geräte eingeschaltet werden. Außerdem betonen sie die Bedeutung eines nachhaltigen Arbeitstempos (Sustainable Pace), das langfristigen Erfolg sichert und das Einplanen von Pausen beinhaltet.
Die aktuelle Ausgabe des Podcasts steht auch im Blog der Produktwerker bereit: "Keine Zeit haben als Product Owner".
(mai)
