Individuelle Datenschutzinformationen für Pro-Services der Heise Medien GmbH & Co. KG
Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung finden Sie nachfolgend die ergänzenden individuellen Datenschutzhinweise für Angebote und Services unserer Vertragspartner, die wir bei unseren Pro-Services verwenden. Dadurch wollen wir gewährleisten, dass Sie wissen, wie die in unserem Angebot implementierten Services funktionieren und was mit Ihren Daten geschieht.
1. Scoocs
Für Online-Veranstaltungen und Webinare sowie zur Kommunikation mit und zur Vernetzung zwischen den Teilnehmern nutzen wir die Kommunikationsplattform des Anbieters SCOOCS, Unipessoal, LDA, Rua Direita N 188 1, Chaves 5400-220, Portugal („Scoocs“), mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen haben.
Dabei werden Daten der Nutzer in Form von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse verarbeitet bspw. im Rahmen der Anmeldung erhoben und verarbeitet. Zudem kann der Nutzer freiwillig weitere Daten angeben wie Telefonnummer, Profilbild, Unternehmen oder Funktion. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Im Rahmen von Veranstaltungen und Webinaren werden darüber hinaus Audio-, Video- und ggf. Äußerungen in Textform, die ein Nutzer während eines Meetings tätigt. Die Daten werden aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Außerdem ist es eine technische Notwendigkeit, die IP-Adressen der Nutzer zu verarbeiten. Als weitere Metadaten werden Geräte-, Hardware- und Software- sowie Browser-Informationen der Nutzer verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, den Betrieb der Plattform und die IT-Sicherheit zu gewährleisten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Scoocs unter https://scoocs.co/privacy-policy-2/
2. HumHub
Für den Betrieb der Pro-Communities nutzen wir die Community-Plattform der HumHub GmbH & Co. KG, Johann-Clanze-Straße 28c, 81369 München, Deutschland (“HumHub”). HumHub benötigt zur Bereitstellung der Dienste bestimmte personenbezogene Daten, wie Vorname, Nachname, Email-Adresse und Unternehmen. Zudem kann der Nutzer freiwillig weitere Daten in seinem Benutzerprofil angeben. Es ist eine separate Registrierung beim Partner notwendig.
Log-Files der Server wie IP-Adressen oder Browser Agent werden nach 14 Tagen vollständig gelöscht.
Durch Löschung eines Accounts werden die Daten des jeweiligen Benutzers wie z. B. Profilinformationen und Beiträge vollständig gelöscht. Sicherheitsbackups werden 6 Monate vorgehalten, so dass eine endgültige Löschung aller personenbezogenen Daten spätestens nach sieben Monaten erfolgt.
Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung ist für die Erfüllung von Verträgen erforderlich, die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen von HumHub können Sie unter https://www.humhub.com/de/privacy/ einsehen.
3. talque
Für den Betrieb der Pro-Communities nutzen wird die Community-Plattform der Real Life Interaction GmbH, Choriner Str. 3, 10119 Berlin, Deutschland (“talque”). Talque benötigt zur Durchführung bestimmte personenbezogene Daten, wie Vorname, Nachname und die E-Mail-Adresse. Es ist eine separate Registrierung beim Partner notwendig.
Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung ist für die Erfüllung von Verträgen erforderlich, die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen von talque können Sie unter https://web.talque.com/de/datenschutzerklaerung/ einsehen.
4. Kundenmanagement (Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Abo-Verwaltung, Kundenservice)
Für das Kundenmanagement haben wir die Dienstleister intan service plus GmbH & Co. KG, Blumenhaller Weg 88, 49078 Osnabrück, Deutschland („intan“) und dsb ccb solutions GmbH, Carl-Zeiss-Straße 2, D-74172 Neckarsulm, Deutschland („dsb“) beauftragt. intan und dsb benötigen für Abo-Bestellung, Zahlungsabwicklung und Abo-Verwaltung bestimmte personenbezogene Daten, wie den Vornamen, Nachnamen, Anschrift, Email-Adresse und Kontoangaben. Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zweckerfüllung benötigt werden. Darüber hinaus kann eine Speicherung weiter notwendig sein, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Das betrifft z. B. Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, also etwa Rechnungsdaten für Abonnements.
Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung ist für die Erfüllung von Verträgen erforderlich, die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen der intan service plus GmbH & Co. KG können Sie unter https://www.intan.de/datenschutzerklaerung/ einsehen. Die Datenschutzbestimmungen der dsb ccb solutions GmbH finden Sie unter https://dsb.net/datenschutz/.
5. Ticketshop
Beim Verkauf von Veranstaltungstickets nutzen wir die Dienste der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland („Pretix“). Pretix verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Veranstaltungsteilnehmer, wie den Vornamen, Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Kontoangaben. Die Daten werden an unsere Zahlungsdienstleister weitergegeben und für die Abrechnung und Zustellung von Tickets genutzt. Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zweckerfüllung benötigt werden. Darüber hinaus kann eine Speicherung weiter notwendig sein, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Das betrifft z. B. Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, also etwa Rechnungsdaten für Abonnements.
Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung ist für die Erfüllung von Verträgen erforderlich, die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen von pretix können Sie unter https://pretix.eu/about/de/privacy einsehen.
6. DC I/O
Als Abonnent eines KI Pro-Dienstes haben Nutzer die Möglichkeit das KI-Workflow-Tools DC I/O der Deep Content GmbH, Karl-Wiechert-Allee 10, 30625 Hannover, Deutschland, zu nutzen (“DC I/O”).
DC I/O benötigt zur Durchführung bestimmte personenbezogene Daten wie den Namen und die E-Mail-Adresse. Es ist eine separate Registrierung beim Partner notwendig.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zweckerfüllung benötigt werden. Darüber hinaus kann eine Speicherung weiter notwendig sein, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Das betrifft z. B. Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, also etwa Rechnungsdaten für Abonnements.
Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung ist für die Erfüllung von Verträgen erforderlich, die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen der Deep Content GmbH können Sie unter https://deep-content.io/datenschutz/ einsehen.