Excel-Tastenkürzel: 67 Shortcuts im Überblick
Power-User schwören auf Microsofts Tabellenkalkulation. Doch wer intensiv mit Excel hantiert, empfindet die Bedienung über die Maus als umständlich. Über Shotcuts spart man viel Zeit.
(Bild: Daniel Agrelo, CC0 Creative Commons)
Beim intensiven Bearbeiten einer Tabelle oder während der Daten- oder Formeleingabe ist der ständige Wechsel von der Tastatur zur Maus, um Befehle aufzurufen, mehr als lästig. Tastenkürzel (Shortcuts) sparen viel Zeit: Man führt Befehle direkt aus und öffnet Dialoge, ohne die Maus herumschubsen zu müssen. Nur ein Beispiel: Statt den Formel-Assistenten über das Register "Formeln" auszuwählen und dann mit einem weiteren Klick zu öffnen, gelangen Sie über Tastenkombination Umschalttaste+F3 direkt dorthin.
Die wichtigsten Shortcuts haben wir in den Tabellen unten zusammengestellt. Wir haben uns dabei auf Microsoft Excel 2016 für Windows konzentriert, die meisten Kürzel funktionieren aber auch in früheren Versionen. Die versionsübergreifenden Shortcuts haben einen weiteren Vorteil: Wenn Microsoft einmal wieder die Bedienoberfläche wie einst 2007 komplett umgestaltet, arbeiten Kürzelkenner wie gewohnt weiter, ohne Befehle lange suchen zu müssen.
Die in den Tabellen aufgeführten Tastenkürzel betreffen deutsche Tastaturbelegungen. Wichtig: Bei Tasten wie "!", deren Zeichen nur mit gedrückter Umschalttaste erreichbar sind, haben wir die Umschalttaste nicht angegeben. Die Kombination Strg+! wäre demnach mit Strg+Umschalt+1 identisch, Strg+$ mit Strg+Umschalt+4.
Die Liste erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Wenn Sie aber ein Kürzel kennen, das auf keinen Fall fehlen sollte, hinterlassen Sie doch bitte einen Kommentar mit entsprechendem Hinweis.
| Excel-Tastenkürzel: Editieren | |
| Tasten | Aktion |
| Alt+Eingabe | Zeilenumbruch in Zelle einfügen |
| F4 | wiederherstellen oder wiederholen |
|
Strg+– |
Spalte oder Zeile löschen |
| Strg+( | Spalte einblenden |
| Strg+) | Zeile einblenden |
| Strg+. | Datum einfügen |
| Strg+/ | aktuelle Matrix markieren |
| Strg+: | Uhrzeit einfügen |
| Strg+; | Inhalt der Zelle drüber einfügen |
| Strg+, | Formel der Zelle drüber einfügen |
| Strg++ | Spalte oder Zeile einfügen |
| Strg+1 | selektierte Zellen formatieren |
| Strg+8 | Spalte ausblenden |
| Strg+9 | Zeile ausblenden |
| Strg+A | alle Zellen selektieren |
| Strg+C | in Zwischenablage kopieren |
| Strg+F | suchen |
| Strg+F1 | Menüband aus- und einblenden |
| Strg+H | suchen und ersetzen |
| Strg+K | Link einfügen |
| Strg+L | Tabelle aus markiertem Bereich erzeugen |
| Strg+Leertaste | ganze Spalte selektieren |
| Strg+R | alle Inhalte löschen |
| Strg+Umschalt+Ende | Spalte bis zum Ende selektieren |
| Strg+Umschalt+O | Zellen mit Kommentaren editieren |
| Strg+Umschalt+Pos1 | Spalte bis zum Anfang selektieren |
| Strg+V | aus Zwischenablage einfügen |
| Strg+X | in Zwischenablage ausschneiden |
| Strg+Y | wiederherstellen/wiederholen |
| Strg+Z | rückgängig |
| Umschalt+F2 | Kommentar einfügen |
| Umschalt+F2 | Kommentar bearbeiten |
| Umschalt+Leertaste | ganze Zeile markieren |
| Umschalt+Backspace | Markierung aufheben |
| Excel-Tastenkürzel: Formatieren | |
| Tasten | Aktion |
| Alt+Apostroph | Dialog "Formatvorlage" öffnen |
| Strg+_ | Außenrahmen um markierte Zelle oder markierten Zellbereich zeichnen |
| Strg+> | Außenrahmen um Zelle oder markierrten Zellbereich löschen |
| Strg+2 | fett |
| Strg+3 | kursiv |
| Strg+4 | unterstreichen |
| Strg+5 | durchstreichen |
| Strg+Umschalt+U | unterstreichen |
| Excel-Tastenkürzel: Navigieren | |
| Tasten | Aktion |
| F5 | Dialog "Gehe zu" öffnen |
| Strg+Ende | zur letzten benutzten Zelle gehen |
| Strg+Pfeil ab | letzte Zelle der Spalte aktivieren; in Kombination mit Umschalttaste Zellen markieren |
| Strg+Pfeil auf | erste Zelle der Spalte aktivieren; mit Umschalttaste Zellen markieren |
| Strg+Pfeil links | erste Zelle der Zeile aktivieren; mit Umschalttaste Zellen markieren |
| Strg+Pfeil rechts | letzte Zelle der Zeile aktivieren; mit Umschalttaste Zellen markieren |
| Strg+Pos1 | zur ersten benutzten Zelle gehen |
| Excel-Tastenkürzel: Tabellenblätter | |
| Tasten | Aktion |
| F11 | neues Diagrammblatt einfügen |
| Strg+Bild ab | zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln |
| Strg+Bild auf | zum nächsten Arbeitsblatt wechseln |
| Umschalt+F11 | neues Tabellenblatt einfügen |
| Excel-Tastenkürzel: Zahlen, Formeln, Funktionen | |
| Tasten | Aktion |
| F2 | Modus zum Bearbeiten von Formeln |
| F3 | Formelname einfügen |
| F4 | relative Zellbezüge in absolute umwandeln |
| F9 | alle Tabellenblätter berechnen |
| F9 | Formel im Eingabebereich auswerten, wenn ein Teil der Formel markiert ist |
| Strg+! | Zahlenformat "Tausendertrennzeichen, 2 Dezimalstellen mit Vorzeichen" zuweisen |
| Strg+# | Formelüberwachung starten |
| Strg+$ | Zahlenformat "Währung mit 2 Nachkommastellen" zuweisen |
| Strg+% | Zahlenformat "Prozent ohne Dezimalstellen" zuweisen |
| Strg+& | Zahlenformat "Standard" zuweisen |
| Strg+” | Zahlenformat "Wissenschaft mit 2 Nachkommastellen" zuweisen |
| Strg+§ | Zahlenformat "01. Jan 00" zuweisen |
| Strg+F3 | Namen zuweisen |
| Umschalt+F3 | Dialog "Funktion einfügen" öffnen |
| Umschalt+F9 | aktives Tabellenblatt berechnen |
Siehe dazu auch:
(zsdb)
