Serien-Mails mit Excel auf dem Mac

Ich möchte auf meinem Mac regelmäßig einen Newsletter an Kunden versenden, von denen ich die E-Mail-Adresse besitze. Die Empfängerdaten verwalte ich in einer Excel-Datei. Welche Software brauche ich, um die E-Mail-Adressen aus der Tabelle ins Mail-Programm von OS X importieren zu können?

Am einfachsten können Sie ein Serien-Mailing mit Hilfe des Adressbuchs durchführen. Wenn Sie dort Ihre Kundendaten importieren, können Sie beispielsweise eine Gruppe „Abonnenten“ anlegen und diesen Namen dann auch als Empfänger in eine Mail eintippen. Über eine sogenannte intelligente Gruppe können Sie darüber hinaus aus dieser Gruppe der Abonnenten nur die auswählen lassen, die eine E-Mail-Adresse eingetragen haben. Die könnte dann „Mailing“ heißen. Damit das Mail-Programm nicht alle Empfänger der Gruppe einzeln aufführt, müssen Sie in den Voreinstellungen im Reiter „Verfassen“ die Option „Bei E-Mails an eine Gruppe alle Mitglieder einblenden“ (siehe Screenshot) deaktivieren.

Um nun Ihre Adressdaten von Excel ins Adressbuch zu bekommen, sollten Sie alle Daten im CSV-Format exportieren. Diese Datei können Sie anschließend ins Adressbuch von OS X importieren. Falls Sie nicht unbedingt Funktionen von Excel für die Kundenverwaltung benötigen, würde ich für die Zukunft die Pflege der Daten im Adressbuch empfehlen. (mst)