ABBYY FineReader 16

Das digitale Büro ist nicht erst mit der Coronapandemie und der Pflicht zum Home Office ein Trend. Die Arbeit mit Papier wird durch die Arbeit mit PDF-Dokumenten abgelöst. Dennoch gibt es weiterhin Papierdokumente, die sich mit Abbyy FineReader digitalisieren und als PDF bearbeiten lassen.

➤ Ratgeber: PDF-Editoren im Vergleich

➤ Ratgeber: OCR-Tools im Vergleich

Bild 1 von 1

ABBYY FineReader

Dokumente mit Abbyy FineReader digitaliseren

Abbyy FineReader digitalisiert Papierdokumente mit Hilfe der Optical Character Recognition (OCR), die in Bildern und eingescannten Grafiken Ziffern, Buchstaben und andere typografische Zeichen erkennt, diese in Text-Zeichen konvertiert und in einer Textdatei oder anderem digitalen Dokument wie einem PDF speichert. Zudem kann die Texterkennungs-Software Dokumente verschiedener Dateiformate vergleichen und ausfüllbare PDFs erzeugen.

PDF-Dokumente bearbeiten, signieren und verschlüsseln

Die Funktionen von Abbyy FineReader sind umfangreicher, als die Konvertierung von Papier- in PDF-Dokumente. So kann die Software auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen, PDFs grundsätzlich verändern und verschlüsseln, damit nur berechtigte Personen sie öffnen können. Die Authentizität von PDFs stellt Abbyy FineReader durch eine digitale Signatur sicher, damit Empfänger wissen, dass das PDF nicht verändert wurde und vom richtigen Absender beziehungsweise Verfasser stammt. Weiterhin ist die gemeinsame Arbeit mit anderen an PDF-Dokumenten möglich, die sich für Kollegen freigeben lassen.

Software auch für Unternehmen und Studenten

Abbyy FineReader ist kostenpflichtige Software und über verschiedene Lizenzen erhältlich, wobei es für Unternehmen, die mehrere Lizenzen benötigen, Volumenrabatte gibt. Der Funktionsumfang von Abbyy FineReader ist abhängig von der erworbenen Lizenz, sodass nicht jede Funktion bereits in der Edition Standard nutzbar ist. Zudem gibt der Hersteller Bildungseinrichtungen und Studenten Sonderkonditionen.