Ultramarinviewer 1-3

Der Ultramarinviewer ist eine kostenlose Software für Microsoft Windows, die elektronische Rechnungen im Format der europäischen Norm EN16931 sowie der deutschen Variante XRechnung darstellt. Dazu nutzt der Viewer die offizielle Visualisierung der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KOSIT), wodurch eine einheitliche Ansicht auf die XML-basierten Rechnungsdaten ermöglicht wird. Der Ultramarinviewer lässt sich in Behörden und Unternehmen nutzen, um elektronische Rechnungen zu visualisieren. Durch die lokale Installation ohne Cloud-Nutzung trägt die Software zum Datenschutz bei.

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Ultramarinviewer

Rechnungsdatei ansehen

Nach der Installation des Ultramarinviewers öffnet man die Rechnungsdatei via Doppelklick im Viewer. Die verschiedenen Bestandteile der Rechnung, wie Kopf- und Positionsdaten, werden übersichtlich in einem Reiter-Layout dargestellt. Eine Anzeige der Rechnung im Webbrowser ist ebenfalls möglich.

Ultramarinviewer visualisiert die Rechnung

Die Visualisierung bietet neben der Darstellung eine zweite, unabhängige Sicht auf die Rechnungsdatei, was vor allem bei der Überprüfung der Rechnung hilfreich sein kann. Außerdem ermöglicht sie eine rein digitale Verarbeitung der Rechnung, ohne dass ein Ausdruck auf Papier nötig wäre. Somit werden Medienbrüche vermieden und der digitale Workflow gefördert.

Datenschutz durch Offline-Nutzung

Der Ultramarinviewers funktioniert komplett offline, wodurch die Rechnungsdaten nicht auf einen Server hochgeladen werden, sondern auf dem lokalen System verbleiben. Dies ist vor allem für Anwender wichtig, die Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit legen oder dazu verpflichtet sind, da bei der Nutzung von Online-Viewern durchaus unklar ist, wie mit den hochgeladenen Daten wirklich verfahren wird.

Alternativen zu Ultramarinviewer

Neben dem Ultramarinviewer existieren weitere Möglichkeiten, um elektronische Rechnungen im Format der EN16931 oder XRechnung darzustellen. So bieten verschiedene Buchhaltungsprogramme ebenfalls die KOSIT-Visualisierung an. Zudem stellt die KOSIT selbst die Visualisierung zum kostenlosen Download bereit. Allerdings ist hierbei eine manuelle Installation und Konfiguration nötig, die ein gewisses technisches Know-how voraussetzt. Online-Viewer sind eine weitere Alternative, wobei darauf zu achten ist, dass sie den Datenschutz einhalten.