Wir verwenden intensiv Nextcloud für Dateien (aber nicht alle, nur Projekte), Kalender und Aufgaben, Notizen sowie ein wenig Projekt Orga über Nextcloud Deck.
Für allgemeine Dokumente mit eben OCR, etc. verwenden wir inzwischen Paperless-ngx, sind aber ganz andere Aufgaben, die Nextcloud so nicht abdecken kann, oder ich weiss nicht wie das mit Nextcloud gehen soll.
Unterm Strich mit beiden Systemen sehr zufrieden für die jeweiligen Aufgaben.