Projektmanagement: Kanban-Software Trello bekommt KI-Postfach und Kalender

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Das US-Softwareunternehmen Atlassian erweitert sein Kanban-Tool Trello um zusätzliche Funktionen. Sie umfassen einen KI-gestützten Posteingang, ein neu gestaltetes Organisationssystem und einen Kalender. Diese Änderungen sollen die Nutzer produktiver machen. Derzeit sind die neuen Features noch Teil eines geschlossenen Beta-Tests. Ein Release für alle Nutzer ist im April geplant.

KI sortiert Aufgaben aus dem Postfach

Trello-Nutzer können Aufgaben aus unterschiedlichen Quellen zusammentragen und in ihrem Posteingang sammeln. Auf iOS-Geräten lassen sich Aufgaben per Siri-Sprachbefehl in Trello einfügen. Alternativ ist auch eine manuelle Eingabe direkt in der Android- oder iOS-App möglich. Zudem können Anwender Slack-Nachrichten über einen App-Shortcut, mit der "Später speichern"-Funktion oder per Emoji-Reaktion ihrem Postfach hinzufügen. Ebenfalls ist es möglich, E-Mails direkt in die Trello-Inbox weiterzuleiten. Darüber hinaus lassen sich Jira-Tickets mit Keywords oder Filtern in Trello-Boards integrieren.

Eine neue Trello-KI analysiert den Rohtext der im Postfach abgelegten Aufgaben und extrahiert daraus Fälligkeitsdaten, Aktionspunkte und Prioritäten. Nutzer können die Aufgaben dann selbst strukturieren. Dazu stellt das Tool vorgefertigte Listen wie "To-Dos" oder "In Bearbeitung" und über 100 weitere Vorlagen bereit. Alternativ können Anwender auch eigene Tabellen erstellen und mit benutzerdefinierten Labels, Checklisten und Automatisierungen selbst gestalten. Außerdem lassen sich Trello-Karten in mehreren Boards anzeigen. Änderungen an der Karte übernimmt die Anwendung entsprechend in allen Boards.

Planner: Kalender mit Google-Integration

Mit dem Trello Planner umfasst die Software von Atlassian bald auch einen Kalender. Er lässt sich mit dem Google Calendar verknüpfen, sodass Nutzer ihre Termine und Aufgaben parallel betrachten können. Weiterhin können sie Aufgaben aus dem Posteingang oder einer Liste in den Kalender ziehen. Die Aufgaben lassen sich entweder in einen neuen Termin überführen oder einem bestehenden Termin zuordnen. Neben Google Calendar ist auch eine Integration von Microsoft Outlook geplant.

Das Zusammentragen von Aufgaben aus E-Mails und Slack-Nachrichten sowie das Postfach sind Teil des kostenlosen Trello-Pakets. Es umfasst zudem eine eingeschränkte Version des Kalenders, die nur über einen Betrachtungsmodus verfügt. Ab dem Standard-Paket für monatlich fünf US-Dollar steht Kunden die Vollversion von Trello Planner zur Verfügung, in der sich Aufgaben in den Kalender übertragen lassen. Eine Übersicht über die Funktionen des Updates gibt es im Atlassian-Blog. Zuletzt bekam auch das quelloffene Projektmanagement-Tool OpenProject mit dem Update auf Version 15.3 einen erweiterten Funktionsumfang.

(sfe)