c't-Workshop: Kluge Strukturen für Microsoft 365
Erfahren Sie im beliebten c't-Workshop, wie Sie Leitlinien entwickeln, um das volle Potenzial von Microsoft 365 für die effiziente Zusammenarbeit auszuschöpfen.
- Anke Brandt
Zwar nutzen viele Firmen bereits jetzt Microsoft 365, setzen es jedoch unstrukturiert ein. Mal wird schnell eine Information oder Datei in den Chat gekippt, eine andere wiederum via E-Mail geteilt. Und dann findet flugs eine Videokonferenz statt. Allerdings ohne Protokoll, sodass später mitunter niemand mehr wirklich weiß, was besprochen wurde. Statt effizient miteinander zu arbeiten, verbringt man viel Zeit damit, die gewünschten Informationen zu suchen. Bestenfalls nervt es einfach nur, schlimmstenfalls geraten wichtige Dinge unter die Räder.
Um Abhilfe für dieses Problem zu schaffen, sollten Sie sich nicht blind auf Handlungsempfehlungen nach Schema X verlassen, die Sie überall finden. Jedes Team ist anders und benötigt individuelle Vorgaben und Strukturen. Umso leichter gelingt es, alle Beteiligten abzuholen und auf eine Reise zur clever strukturierten digitalen Arbeitsumgebung mitzunehmen.
Im c't-Workshop entwickeln Sie kluge Strukturen für Microsoft 365, die aus dem Effizienzdieb ein sinnvoll zu nutzendes Werkzeug machen. Damit das gelingt, benötigen Sie einerseits technisches Hintergrundwissen und andererseits eine gut funktionierende Methode, um alle im Team einzubinden.
Mehr als eine App-Vorstellung
Anders als in vielen anderen Kursen üblich, führt die Referentin Sigrid Hess keine pure Technikschulung durch. Sie zeigt, wie man aus den unzähligen Möglichkeiten, die Microsoft 365 bietet, die zum Team und Projekt passenden Werkzeuge auswählt. Außerdem erklärt sie, wie Sie Richtlinien entwickeln, damit später alle Mitarbeiter die Tools auch zielführend einsetzen und alle Informationen sicher an einem definierten Ort landen. So wissen alle zu jeder Zeit, wo sie diese finden.
Letztlich nützt alles strukturelle Wissen nichts, wenn man die Programme selbst nicht kennt. Daher kommt eine Einführung in die unterschiedlichen Apps wie Planner, SharePoint & Co. ebenfalls nicht zu kurz. Sie lernen die Apps kennen und erfahren, wo die jeweiligen Stärken und Schwächen liegen und wo sie sich überschneiden. Im Anschluss an den Workshop können Sie für Ihre Projekte die richtige Wahl treffen.
Zusatztermin im Mai
Aufgrund der großen Nachfrage findet im Mai 2024 ein weiterer Termin statt. Der Workshop richtet sich Führungskräfte und Projektverantwortliche, die den alltäglichen Arbeitsablauf verbessern wollen und es leid sind, dass allein strukturelle Probleme beim Einsatz von Microsoft 365 Frust bereiten und wertvolle Zeit kosten.
Die Online-Veranstaltung findet am 07. Mai von 9 bis 17 Uhr statt. Zur Teilnahme genügen ein aktueller Browser und ein Mikrofon oder Headset. Wer jetzt schon bucht, erhält einen Frühbucherrabatt von 60,00 Euro und zahlt 539,00 Euro. Weitere Informationen zur Veranstaltung sowie Details zur Anmeldung finden Sie auf der Seite zum Workshop von heise Academy.
(abr)
