Prozesse automatisieren mit Power Automate

Inhaltsverzeichnis

Mit Werkzeugen zur Robotic Process Automation (RPA) lassen sich repetitive und zeitaufwendige Prozesse computergestützt automatisieren. Ziel ist es, dass Softwarebots Geschäftsprozesse mittels Anweisungsskripten ausführen – etwa Dateien hoch- oder herunterladen, Informationen aus Texten extrahieren oder Finanztransaktionen durchführen. Im Idealfall steuern bestimmte Auslöser die Skripte. Eine Möglichkeit, RPA einzusetzen, ist Microsofts Cloud-Plattform Power Automate, die dank KI-Funktionen und Low-Code-Ansatz einen benutzerfreundlichen Einstieg in effiziente Automatisierungsfunktionen verspricht.

Zwei Vorteile von RPA sind erhöhte Produktivität und Genauigkeit: Wenn ein Prozess einmal programmiert ist, folgt er jedes Mal den aufgestellten Regeln. Die Ergebnisse sind konsistent und zuverlässig. Damit sorgt der automatische Prozess für eine gestiegene Produktivität, eine erhöhte Genauigkeit und lässt sich im Bedarfsfall einfach skalieren.

iX-tract

• Wenn häufige Wiederholungen beim Verarbeiten von Daten zum Zeitfresser werden, dann lohnt sich meist das Automatisieren der Aufgaben.
• Microsoft bietet mit seiner Cloud-Plattform Power Automate alle nötigen Werkzeuge, um im eigenen Ökosystem mit Robotic Process Automation (RPA) zu starten.
• Als Low-Code-Plattform ermöglicht Power Automate einen schnellen Einstieg, automatisierte Workflows lassen sich in wenigen Schritten im GUI zusammenklicken.

RPA-Anwendungen stehen heute zwischen einem manuellen und einem vollautomatischen System. Durch regelbasierte Arbeitsabläufe können die Softwarebots viele Interaktionen zwischen Menschen und Computer imitieren. Im Gegensatz zu einem vollautomatischen System ersetzt die Software jedoch nicht alle menschlichen Eingaben. Je nach Anwendungsbereich kann RPA auch nur Teile von Prozessen abbilden. Der Umfang von RPA-Szenarien kann für jedes Unternehmen und jede Aufgabenstellung unterschiedlich sein und reicht von kleineren Szenarien mit wenigen Aktionen bis zu Ende-zu-Ende-Prozessen.

Das war die Leseprobe unseres heise-Plus-Artikels "Prozesse automatisieren mit Power Automate". Mit einem heise-Plus-Abo können sie den ganzen Artikel lesen und anhören.