Tipp: Keynote-Hintergründe bei PDF-Export erhalten

Wer aus einer Präsentation ein PDF machen will, möchte diese möglichst vollständig erhalten. So geht das in Apples Keynote.

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Lesezeit: 2 Min.
Von
  • Florian Gründel

Beim Export einer Präsentation aus Keynote in eine PDF-Datei verschwinden die Hintergrundbilder. Wie kann man sie beim Export mit übernehmen?

Dieser Fehler in der Exportfunktion von Keynote tritt häufig bei Folien auf, bei denen über dem Hintergrundbild ein Farbverlauf liegt. Das sieht in der Präsentation schick aus, im PDF dann aber nicht mehr, weil das Hintergrundbild beim Export verschwindet. Als Workaround können Sie den Umweg über die Druckfunktion nehmen.

Wählen Sie im Druckdialog „PDF > Als PDF sichern …“ und speichern die Datei darüber im gewünschten Ordner. Das Hintergrundbild bleibt dabei erhalten. Je nach Seitenverhältnis Ihrer Folien hat das PDF im Standard DIN-A4-Format dann gegebenenfalls einen Rand, in der Regel oben und unten.

Wenn Sie das PDF nicht tatsächlich auf Standardpapier ausdrucken möchten, können Sie den Rand vermeiden, indem Sie das Papierformat anpassen. Notieren Sie sich dafür zunächst die Foliengröße. Die finden Sie in der rechten Seitenleiste, wenn Sie im Menüband von Keynote oben rechts auf „Dokument“ tippen. Ist dort das Seitenverhältnis angegeben, erfahren Sie die genaue Breite und Höhe, indem Sie „Foliengröße“ aufklappen und „Eigene Foliengröße …“ anklicken (ohne die Werte zu verändern).

Beim PDF-Druck in Keynote bleiben Hintergründe mit Verlauf erhalten. Damit das PDF keinen unschönen Rand erhält, übertragen Sie das Verhältnis der Foliengröße auf das Papierformat.

Übernehmen Sie anschließend das Seitenverhältnis der Folien für den PDF-Druck: Wählen Sie im Druckdialog „Seiteneinstellungen > Papierformat > Eigene Papierformate …“ und erzeugen mit dem „+“-Button ein neues Format.

Ersetzen Sie dort den Wert für die lange Seite durch den kleineren Wert des Folienformats und den für die kurze Seite durch den größeren Wert. Für die Seitenränder wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und setzen sie auf 0.

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