Word: Tastenkürzel für den Schnelldruck
Seit Jahren bin ich an das Tastenkürzel Alt+D und dann D für den Sofortausdruck gewöhnt. Doch das Kürzel funktioniert nicht mehr, welches nutze ich stattdessen?
Seit den 1990er-Jahren bin ich an das Tastenkürzel Alt+D und dann D für den Sofortausdruck aus Microsoft Word für Windows gewöhnt. Nun muss ich die aktuelle Word-Version verwenden und das Kürzel funktioniert nicht mehr. Wie komme ich per Tastatur schnell zu einem Ausdruck?
Um einen Ausdruck in neueren Word-Versionen für Windows oder macOS per Tastatur einzuleiten, gibt es mehrere Möglichkeiten: Am einfachsten ist ein Druck auf Strg+P (macOS: Cmd+P). Das öffnet denselben Dialog wie die Auswahl von "Datei/Drucken" oder Alt+D,U. Wenn Sie nichts an den Einstellungen ändern wollen, reicht danach ein Druck auf die Eingabetaste. Die komplette Tastenfolge für den Schnelldruck ist also Strg+P, Eingabetaste.
Eine Schnelldruck-Funktion, die den Druckdialog komplett überspringt, gibt es auch. Sie versteckt sich in der Schnellstartleiste und muss zunächst eingeblendet werden. Klicken Sie dazu in der Titelleiste oben links das ganz rechte Symbol an. Es zeigt unter Windows eine horizontale Linie und ein "v" darunter, auf dem Mac drei Punkte. Setzen Sie im ausgeklappten Menü das Häkchen bei "Schnelldruck". In der Mac-Version müssen Sie zuerst "Alle Befehle" auswählen. Die Symbolleiste wird nun um ein Druckersymbol mit einem Häkchen im Kreis ergänzt. Ein Klick darauf startet den Ausdruck ohne Umschweife auf den Standarddrucker mit den zuletzt genutzten Einstellungen.
Die Befehle in der Schnellstartleiste lassen sich unter Windows auch per Tastatur aufrufen, und zwar mit der Kombination Alt+<Nummer des Befehls>. Diese Nummer entspricht der Position des Befehls in der Leiste. Ist der Schnelldruck zum Beispiel das fünfte Symbol in der Leiste, lautet das Kürzel Alt+5. Sie finden die richtige Nummer auch heraus, indem Sie die Alt-Taste alleine für etwa drei Sekunden gedrückt halten. Die Befehlsnummern werden dann an den jeweiligen Symbolen eingeblendet.
Noch eleganter: Belegen Sie den Schnelldruckbefehl mit einem eigenen Tastenkürzel. Dazu wählen Sie in der Windows-Version "Datei/Optionen/Menüband anpassen" und klicken dann unten bei "Tastenkombinationen:" auf "Anpassen…". Im folgenden Dialog lassen Sie unter "Kategorien" den Eintrag "Registerkarte: Datei" ausgewählt und markieren rechts in der Befehlsliste "DateiDruckenStandard". Setzen Sie nun den Cursor in das Feld "Neue Tastenkombination" und drücken Sie die gewünschte Kombination.
Die Schwierigkeit ist, ein noch nicht anderweitig belegtes Kürzel zu finden. Strg+Alt+P ist zum Beispiel noch frei. Belassen Sie die Auswahl der Fomatvorlage bei "Speichern in:" auf "Normal.dotm", damit das Kürzel in allen Dokumenten funktioniert, die auf "Normal.dot" oder daraus abgeleiteten Untervorlagen basieren. Speichern Sie die Belegung mit "Zuordnen" und schließen Sie den Dialog.
In Word für macOS funktioniert es ganz ähnlich. Die Einstellungen für eine eigene Tastenkombination finden Sie unter "Extras/Tastatur anpassen...". Im Dialog wählen Sie erst "Alle Befehle" und suchen dann nach "DateiDruckenStandard".
(swi)
