Strukturierte Daten teilen
Numbers-Datei als einfache Datenbank fürs Team
Apples Tabellenkalkulation ist zu schön und zu mächtig, um einfach nur Zahlenreihen zu addieren. Mit ein bisschen Vorbereitung nutzen Sie Numbers als Sammelstelle für Zahlen, Daten, Fakten und Kommentare, etwa im Verein. Dieser Beitrag zeigt, wie das geht – und verrät nebenbei noch ein paar Numbers-Tricks.
Beim gemeinsamen Verwalten von Informationen stellen sich zwei große Herausforderungen: Wie sortiert man die Daten, und wie kommen alle an sie heran? Apple hat mit dem Programm „Numbers“ eine Antwort auf diese beiden Fragen gefunden, die für viele Anwendungszwecke mehr als ausreicht.
Jede Arbeitsgruppe, jeder Verband und jeder Verein muss sich der Herausforderung stellen, einen Ort zu finden, wo alle Mitglieder auf die aktuellen Informationen zugreifen können. Etwa, wie man einzelne Mitglieder erreicht, wann das nächste Event stattfindet, was auf der Tagesordnung steht – und natürlich die Ergebnisse der gemeinschaftlichen Anstrengungen über die letzten Wochen, Monate, vielleicht sogar Jahre.