Das Programm setzt bewusst nicht auf Spotlight, sondern indexiert für mehr Flexibilität eigenständig die vorhandenen E-Mails. Im Test auf einem M1-MacBook-Pro dauerte die Indexierung von rund 137.000 Mails mit 16 GByte knapp zweieinhalb Stunden. Die Suchdatenbank belegte danach vergleichsweise kompakte 900 MByte. Neue Mails indexiert InfoClick in regelmäßigen Abständen oder auf Zuruf – was meist nur wenige Sekunden dauert.

Die Einstellungen nehmen weitere Mail-Ordner entgegen, etwa von Backups oder alten Systemen. Zum Durchsuchen eines Time-Machine-Backups taugt das Tool nur bedingt, weil man nur einzelne Schnappschüsse hinzufügen kann und die Suchdatenbank mit Duplikaten füllt.