Barcodes erstellen in Word - so geht's
In einem Word-Dokument lassen sich ganz einfach Barcodes erstellen. Dazu ist lediglich eine Formel oder ein zusätzliches Add-in nötig.
(Bild: MooNoi_Amphol/Shutterstock.com)
- Lars Sandmann
Wenn Sie in Microsoft Word einen Barcode erstellen möchten, geht das über Feldfunktionen oder ein Add-in. Die Feldfunktionen sind dabei vergleichbar mit Formeln in Excel und ermöglichen Ihnen das Erstellen unterschiedlicher Arten von Barcodes. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren eigenen Barcode mit einer Formel oder über ein Add-in in Word erstellen können.
Barcode ĂĽber Formel einfĂĽgen
Die bekanntesten Barcodes sind QR-Codes und EAN-Codes. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie einen QR-Code oder einen Strichcode (EAN-13-Code) mit einer Formel erstellen können.
Der Aufbau eines Barcode-Feldes lautet folgendermaĂźen: {DISPLAYBARCODE <DATEN/WERT> <BARCODE-TYP> <PARAMETER>}
Folgen Sie unserer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
QR-Code in Word erstellen (3 Bilder)
1. Schritt:
Ein EAN-13-Code besteht aus 13 Ziffern. Die Zahlen in einem EAN-13-Code setzen sich aus Ländercode, Unternehmenscode und der Artikelnummer zusammen. Die letzte Stelle ist die Prüfziffer.
Folgen Sie unserer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
EAN13-Code in Word erstellen (3 Bilder)
1. Schritt:
Barcode mit Add-in einfĂĽgen
Mit Word können Sie über ein direktes Add-in QR-Codes erstellen. Diese Erweiterung müssen Sie zuvor in Word integrieren. Wenn Sie andere Arten von Barcodes erstellen möchten, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Add-in wie TBarCode Office zurückgreifen oder eine externe Software wie Zint Barcode Generator nutzen und die Barcodes nachträglich in ein Word-Dokument einfügen.
Wenn Sie aber einen QR-Code einfügen möchten, folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
QR-Code mit Add-in erstellen (3 Bilder)
1. Schritt:
Kurzanleitung: QR-Code mit Formel erstellen
- Ă–ffnen Sie ein neues Word-Dokument und erstellen Sie ĂĽber die Tastenkombination [STRG] + [F9] ein neues Feld.
- Im neuen Feld geben Sie zwischen den Klammern folgenden Befehl ein: DISPLAYBARCODE "https://www.heise.de/tipps-tricks/" QR \q 3. Der Link zur Webseite dient in diesem Beispiel als Platzhalter. Geben Sie hier den Website-Link ein, zu dem Ihr QR-Code fĂĽhren soll.
- Anschließend machen Sie einen Rechtsklick auf die Funktion und wählen "Feldfunktion ein/aus" aus, um sich Ihren QR-Code anzeigen zu lassen.
Kurzanleitung: EAN-13-Code mit Formel erstellen
- Als Erstes öffnen Sie ein neues Word-Dokument und erstellen über die Tastenkombination [STRG] + [F9] ein neues Feld.
- Im nächsten Schritt geben Sie folgenden Befehl zwischen den Klammern ein: DISPLAYBARCODE "123456789000" EAN13. Die Zahlen sind hier nur als Beispiel angeben. Fügen Sie in Ihrer Funktion die Zahlen ein, die Sie mit Ihrem EAN-13-Code anzeigen lassen möchten.
- Zum Schluss machen Sie einen Rechtsklick auf die Feldfunktion und wählen die Option "Feldfunktion ein/aus" aus. Jetzt wird Ihnen der Barcode direkt angezeigt.
Kurzanleitung: Barcode mit Add-in erstellen
- Öffnen Sie als Erstes ein Dokument in Word und wählen Sie oben im Menü "Einfügen" aus. Daraufhin klicken Sie auf den Menüpunkt "Add-Ins abrufen".
- Es öffnet sich dann ein neues Fenster. Oben links sehen Sie eine Suchleiste. Tippen Sie hier das Stichwort "QR-Code" ein und wählen Sie rechts in der Liste das Add-in "QR4Office" aus. Anschließend gehen Sie auf "Hinzufügen".
- Rechts im Einstellungsmenü fügen Sie in das erste Feld den Link bzw. die URL zu der Webseite ein, die beim Scannen des QR-Codes angezeigt werden soll. Unter dem Punkt "Options" können Sie im Anschluss die Farbe des Barcodes ändern, den Hintergrund einfärben oder die Größe des QR-Codes verändern. Sind alle Einstellungen getroffen, klicken Sie auf "Insert".
(lasa)
