Excel: ZÄHLENWENN-Funktion verwenden
Sie möchten die Funktion ZÄHLENWENN in Excel verwenden? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie richtig benutzen.
- Cornelia Möhring
In Excel kann die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet werden, um eine Anzahl an Zeilen mit bestimmten Schlagwörtern zu zählen. Das Prinzip klingt möglicherweise etwas kompliziert. Allerdings werden Sie im weiteren Verlauf dieser Anleitung erkennen, dass die Anwendung gar nicht so schwierig ist. Übrigens werden die Zellen nur auf Schlagwörter untersucht, nicht auf Schrift- oder Hintergrundfarbe. Die ZÄHLENWENN-Funktion ist nahe verwandt mit der SUMMEWENN-Funktion. Mehr zur SUMMEWENN-Funktion in Excel finden Sie hier.
Aufbau ZÄHLENWENN-Funktion in Excel
ZÄHLENWENN(Suchbereich;Suchkriterium)
Suchbereich: Hier müssen Sie Zellen eingeben, in denen Sie suchen möchten. Das können einzelne Zellen sein ("A2, A3, A5") oder auch ganze Abschnitte ("A2:A5"). Der Doppelpunkt bedeutet in diesem Zusammenhang, dass von Zelle A2 bis Zelle A5 alle Zellen durchsucht werden (also A2, A3, A4 und A5).
Suchkriterium: Hier müssen Sie eingeben, wonach Sie suchen. Das kann ein spezifisches Schlagwort sein, wie etwa "Hannover" in einer Städteliste. Wenn Sie nicht nach spezifischen Zellen, sondern wie hier nach einem definierten Suchbegriff analysieren lassen, müssen Sie diesen in Anführungsstriche setzen.
Alternativ kann auch der Inhalt einer Zelle als Suchbegriff verwendet werden. Etwa A2 - dann wird Ihnen angezeigt, in wie vielen Zellen inklusive Zelle A2 der Suchbegriff vorkommt. Hier muss der Zellenname dann allerdings ohne Anführungsstriche eingesetzt werden.
Funktion ZÄHLENWENN in Excel anwenden
Im Verlauf der Anleitung werden wir uns an einem Beispiel orientieren: Dabei liegt eine Liste mit Standorten einer Firma (Spalte A) vor und wie viel dieser Standort pro Auftrag jeweils eingenommen hat (Spalte B).
Wenn Sie nun wissen möchten, wie viele Aufträge beispielsweise der Standort in Hannover eingenommen hat, müssen Sie eingeben:
=ZÄHLENWENN(A2:A10;"Hannover")
Das Ergebnis im Beispiel wäre dann 2. Sie müssen den Suchbegriff übrigens gar nicht von Hand eingeben. Suchen Sie sich einfach eine Zelle, in der er schon steht, etwa:
=ZÄHLENWENN(A2:A10;A2)
Auch hier wird die Anzahl an Treffern für "Hannover" ausgegeben, da Hannover der Inhalt von Zelle A2 ist. Das Ergebnis ist also auch wieder 2. Weitere Möglichkeiten bieten die Eingabe von den Zeichen ? und *. Ein Fragezeichen repräsentiert genau eine unbekannte Stelle für ein Zeichen, ein Sternchen repräsentiert eine unbekannte Menge an Zeichen. Anstelle von Hannover können Sie also auch "Hann????" eingeben. Das Fragezeichen und das Sternchen können Sie verwenden, wenn Sie ein Suchwort nicht komplett kennen und einen Platzhalter einsetzen möchten.
Eine Addition von verschiedenen Trefferanzahlen ist auch möglich. Wenn Sie nun die Anzahl an Aufträgen am Standort Kiel und am Standort Hannover addieren möchten, machen Sie das einfach mit zwei Zählenwenn-Funktionen, die mit einem Plus verbunden sind. Dabei ist es egal, ob Sie das Schlagwort oder die Zelle mit Schlagwort-Inhalt eingeben.
Übrigens funktioniert dies auch mit Subtraktion: Anstatt eines Plus-Zeichens verwenden Sie nun einfach ein Minus-Zeichen.
=ZÄHLENWENN(A2:A10;A2)+ZÄHLENWENN(A2:A10;"Kiel")
Für das Suchen innerhalb von Zahlenreihen erweisen sich die Größer-/Kleinerzeichen auch als sinnvoll. So können Sie sich beispielsweise die Treffermenge von Aufträgen größer als 5.000€ anzeigen lassen, indem Sie das Folgende eingeben:
=ZÄHLENWENN(B2:B10;">5000")
Bitte beachten Sie hier, dass auch Zahlen in Anführungsstriche gesetzt werden müssen. Anstelle von > können Sie auch < einsetzen. Wenn sie noch ein Gleichheits-Zeichen daneben schreiben, können Sie den angegebenen Wert ebenfalls miteinbeziehen. Im Folgenden würde also nach Aufträgen, die 5.000€ oder mehr eingebracht haben, gesucht werden:
=ZÄHLENWENN(B2:B10;">=5000")
(como)
