OneDrive verschlüsseln - das müssen Sie wissen
Sie möchten Ihre Dateien in OneDrive zusätzlich schützen? Wir erklären, wie das geht und ob das überhaupt nötig ist.
- Isabelle Bauer
Microsoft OneDrive bietet zwar nur wenige Sicherheitsfunktionen, diese reichen jedoch vollkommen aus, um Dateien in der Cloud für durchschnittliche Benutzer zu schützen. Auch vertrauliche Dateien sind dort stets sicher aufbewahrt. Wenn Sie trotzdem noch mehr Sicherheit wünschen, können Sie noch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Wie das geht, lesen Sie im Folgenden.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für OneDrive aktivieren
- Verschlüsseln von OneDrive-Dateien mit Dritt-Anbieter-Programmen
Zwei-Faktor-Authentifizierung für OneDrive aktivieren
Die folgenden Standardsicherheitsmethoden für Dateien in OneDrive sind für durchschnittliche Nutzer absolut ausreichend:
- Passwortschutz
- Freigabemöglichkeiten
- Verschlüsselung während der Synchronsierung
Der Passwortschutz von OneDrive ist nichts anderes als der übliche Login-Vorgang. Sie können diesem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie die zweistufige Authentifizierung aktivieren. Sobald Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, wird sie auf Ihr gesamtes Microsoft-Konto angewendet und Sie müssen diese durchlaufen, um alle Microsoft-Dienste nutzen zu können. Wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder in der Kurzanleitung.
Microsoft Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren (5 Bilder)
1. Schritt:
Freigabemöglichkeiten sind die Standardberechtigungen, mit denen Sie Dateien für verschiedene Personen freigeben. Sie haben drei Möglichkeiten: "Nur ich", "Personen mit einem Link" und "Öffentlich". Standardmäßig sind die Freigabeoptionen für Dateien in anderen Ordnern als "Freigegebene Dokumente und Fotos" auf "Nur ich" eingestellt.
Zudem gibt OneDrive an, dass seine Anwendungen beim Synchronisieren von Dateien eine 256-Bit-Verschlüsselung verwenden. Wenn Sie also eine Datei auf OneDrive hochladen, wird eine sichere Verbindung hergestellt. Es findet jedoch keine Verschlüsselung statt, nachdem die Dateien hochgeladen wurden. Das hat einen Grund: Angenommen, Sie verschlüsseln einen Ordner, bevor Sie ihn hochladen, und teilen diesen. Der andere Teilnehmer muss den Ordner nun entschlüsseln, doch der Schlüssel wird nicht mit den Dateiinformationen gespeichert. Kann der Ordner also von der anderen Person entschlüsselt werden? In solchen Fällen wird der gesamte Zweck von OneDrive außer Kraft gesetzt, da Sie die Dateien zwar freigeben können, die andere Person jedoch nicht darauf zugreifen kann. Daher werden Dateien auf OneDrive vom Unternehmen nicht verschlüsselt. Wenn Sie sie verschlüsseln, tun Sie dies für Ihren eigenen Gebrauch.
Verschlüsseln von OneDrive-Dateien mit Dritt-Anbieter-Programmen
Es gibt unzählige Programme von Drittanbietern, mit denen ganze Festplatten oder auch einzelne Dateien verschlüsselt werden können. Mit solchen Programmen können Sie auch den gesamten OneDrive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer verschlüsseln, oder Sie verschlüsseln nur einzelne Dateien, welche vertrauliche Informationen enthalten. Dies geht ganz einfach mit Programmen wie BitLocker oder Boxcryptor. Wie Sie BitLocker aktivieren, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag. BitLocker ist eine von Microsoft entwickelte Anwendung zum Verschlüsseln Ihrer Festplatte, welche bereits in Windows 10 enthalten ist.
Kurzanleitung: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Öffnen Sie diesen Link: https://login.live.com. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten für Ihr Microsoft-Konto an, klicken Sie dann auf "Sicherheit" und anschließend unter "Zweistufige Überprüfung" auf "Verwalten".
- Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, wählen Sie eine gewünschte Methode aus. Wir empfehlen die Überprüfung per App, da dies am sichersten ist. Klicken Sie also auf "Herunterladen", um die Authentifikator-App von Microsoft zu verwenden, oder auf "eine andere Authentifikator-App einrichten", falls Sie eine andere App verwenden wollen.
- Scannen Sie nun den QR-Code mit der App oder klicken Sie auf "Ich kann den Barcode nicht scannen", um den Code manuell einzugeben. Anschließend geben Sie den von der App generieten Code ein und klicken auf "Weiter".
- Klicken Sie dann auf "Fertig stellen", ist die Zwei-Faktor-Authentifizeirung für Ihren Account aktiviert.
(isba)
