Slack: Chat und mehr - das kann der Team-Messenger
Was ist dieser Slack-Messenger eigentlich? Erfahren Sie mehr darüber in unseren tipps+tricks.
- Cornelia Möhring
Slack ist ein Team-basierter Messenger. Das bedeutet, dass die App die Arbeit in Gruppen wesentlich erleichtern soll. So gibt es nicht nur die Möglichkeit, Nachrichten nach Themen sortiert auszutauschen, sondern auch etwa das Einbinden von Bots oder externen Apps.
Funktionen von Slack
Slack bietet Ihnen nicht nur eine standardmäßige Chat-Funktion (sowohl im Workspace, als auch in Direktnachrichten), sondern stellt Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung:
Channel
In einem Slack-Team gibt es mehrere Kanäle. Diese Kanäle haben alle einen bestimmten Themenbezug, den Sie selbst festlegen können. So gehen keine relevanten Informationen mehr im allgemeinen Strom an Chat-Nachrichten unter. Bei neuen Nachrichten in Kanälen werden Sie je nach Einstellungen auch benachrichtigt, z.B. durch eine Push-Mitteilung. Mehr zu den Slack-Channels finden Sie in diesem Beitrag.
Teilen von Daten
Sie können über den Messenger Daten aller gängigen Dateiformate teilen und so Ihrem Team beispielsweise direkt Ihre neuesten Projektentwürfe zukommen lassen. Die einzige Einschränkung liegt in der Dateigröße: Einzelne versendete Dateien dürfen eine Dateigröße von 1 GB nicht überschreiten.
Anrufe
Egal ob es ein normaler Audio-Anruf, ein Videoanruf oder eine Bildschirmübertragung sein soll - Slack bietet Ihnen zu alldem die Möglichkeit. Auch Gruppenanrufe sind möglich, sodass Sie Ihre Team-Telefonkonferenz direkt im Messenger abhalten können.
Einfaches Teilen und Einladen
Es ist ganz einfach mit Slack neue Leute in das Team einzuladen. So kann jeder, der es benötigt, an die entsprechenden Daten kommen - insofern diese Person eingeladen ist. Um jemanden in Ihr Team einzuladen, müssen Sie den entsprechenden Workspace aufrufen. Klicken Sie dann einfach in der Leiste auf der linken Seite auf "Leute einladen".
Verschiedene Medien
Für Slack benötigen Sie nicht zwingend eine App. Sie können den Messenger auch ganz bequem im Browser nutzen. Um möglichst viel Nutzen daraus zu ziehen, sollten Sie aber darüber nachdenken, das Desktop-Programm oder die App für Mobilgeräte herunterzuladen. Außerdem ist es sinnvoll, Push-Mitteilungen einzuschalten, um keine wichtigen Hinweise und Ankündigungen Ihres Teams zu verpassen.
Integrierte Apps
Sie können auch andere Apps nach Belieben in Slack integrieren - etwa das File-Sharing über Google Drive oder Dropbox. Sie können aber auch mithilfe der Slack-API Ihre eigenen Apps einbinden.
Bot-Einbindung
Zur Unterstützung Ihres Workspaces können Sie auch Bots integrieren, um die Slack-Funktionen zu ergänzen. Diese Bots können selbst-programmiert sein oder von anderen Leuten entwickelt. Bots können alle möglichen Funktionen in einem Workspace erfüllen: Sei es das Abspielen von Musik oder das Wiedergeben von Daten auf Nachfrage. So können Sie beispielsweise einen Erinnerungsbot einrichten. Zudem gibt es den Slackbot, der Ihnen eine automatische Antwort auf Fragen rund um Slack liefert.
Sicherheit von Slack
Neben vielen nützlichen Funktionen soll bei Slack vor allem auch die Sicherheit im Vordergrund stehen:
Datenverschlüsselung
Beim Hochladen werden die Daten im Workspace gespeichert. Diese Daten werden dann bei der Speicherung und der Übertragung verschlüsselt, sodass die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wenn vom Nutzer gewünscht, kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden. So ist Sicherheit einzelner Benutzer gewährleistet. Bei jeder Anmeldung müssen Sie dann ein Passwort eingeben und zusätzlich noch einen Code, der an Ihr Smartphone gesendet wird. Dieser kann wahlweise per SMS gesendet oder in der Authentifizierungs-App angezeigt werden.
Sicherheitsstandards
Slack gibt an, dass das System unabhängig auf die Einhaltung von vielen Sicherheitsstandards geprüft ist. Dazu zählen HIPAA und SOC 2 Type II. Diese Sicherheitsstandards dienen beispielsweise zum Schutz von personenbezogenen Daten und zum Schutz des Workspaces vor fremden Eingriffen.
(como)
