c't-Workshop: Kluge Strukturen fĂĽr Microsoft 365 entwickeln
UnĂĽbersichtliche Daten und ineffiziente Prozesse behindern Teams in ihrer Arbeit. Erfahren Sie im Workshop, wie Sie mit klaren Regeln Ordnung schaffen.
Zwar nutzen viele Firmen bereits Microsoft 365, setzen es jedoch unstrukturiert ein. Einige Informationen landen schnell im Chat, andere werden per E-Mail verteilt und dann findet noch flugs eine Videokonferenz statt. Oft fehlen hinterher Protokolle, sodass niemand mehr genau weiß, was besprochen wurde. Statt effizient miteinander zu arbeiten, verbringt man viel Zeit damit, die gewünschten Informationen zu suchen. Bestenfalls nervt es nur, schlimmstenfalls geraten wichtige Dinge unter die Räder.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, reicht es nicht, sich auf pauschale Empfehlungen wie "Speichern Sie alle Dokumente in OneDrive" oder "Nutzen Sie Teams für die Kommunikation" zu geben. Jedes Team ist anders und braucht konkrete, verbindliche Lösungen, die zu seinen spezifischen Anforderungen passen. Nur so gelingt es, klare Strukturen zu schaffen und effizient zu arbeiten.
Videos by heise
Im c't-Workshop „Kluge Strukturen für Microsoft 365“ zeigt Referentin Sigrid Hess, wie Teams die Werkzeuge von Microsoft 365 gezielt einsetzen können. Damit das gelingt, benötigen Sie einerseits technisches Hintergrundwissen und andererseits eine gut funktionierende Methode, um alle im Team einzubinden. Hess konzentriert sich darauf, praxisnahe Lösungen zu entwickeln, die sich an den Bedürfnissen der Teilnehmer orientieren.
Mehr als eine App-Schulung
Anders als viele andere Referenten bietet Sigrid Hess jedoch keine pure Technikschulung. Sie zeigt, wie man aus den unzähligen Möglichkeiten, die Microsoft 365 bietet, die zum Team und Projekt passenden Werkzeuge auswählt. Außerdem erklärt sie, wie Sie Richtlinien entwickeln, damit später alle Mitarbeiter die Tools auch zielführend einsetzen und alle Informationen sicher an einem definierten Ort landen. So wissen alle zu jeder Zeit, wo sie diese finden.
Doch letztlich nützt alles Wissen über sinnvolle Strukturen nichts, wenn man die Programme selbst nicht kennt. Daher kommt eine kurze Einführung in die unterschiedlichen Apps wie Planner, SharePoint & Co. ebenfalls nicht zu kurz. Sie lernen die Apps kennen und erfahren, wo die jeweiligen Stärken und Schwächen liegen und wo sie sich überschneiden. Im Anschluss an den Workshop können Sie für Ihre Projekte die richtige Wahl treffen.
Auch wenn Sie in Ihrer Firma Kürze Microsoft 365 erst in Kürze implementieren, können Sie von diesem Workshop profitieren: Sie wissen nach der Teilnahme, wie Sie von Anfang an gemeinsam mit Ihrem Team sinnvolle Strukturen erarbeiten, etablieren und effizient nachsteuern, falls es an der einen oder anderen Stelle holpern sollte.
Effiziente Strukturen
Der Workshop richtet sich Führungskräfte und Projektverantwortliche, die den alltäglichen Arbeitsablauf verbessern wollen und es leid sind, dass allein strukturelle Probleme beim Einsatz von Microsoft 365 Frust bereiten und wertvolle Zeit kosten. Sollten Sie mit ihrem Team die Inhalte intensiv als geschlossene Gruppe erarbeiten wollen, können Sie den Workshop als exklusive Inhouse-Schulung buchen.
Die Online-Veranstaltung findet am 19. Februar von 9 bis 17 Uhr statt. Schnell sein lohnt sich! Wer sich bis zum 22. Januar sein Ticket sichert, profitiert vom FrĂĽhbucherpreis, spart zehn Prozent und zahlt 629,00 Euro. Zur Teilnahme genĂĽgen ein aktueller Browser sowie ein Mikrofon oder Headset. Weitere Informationen zur Veranstaltung sowie Details zur Anmeldung finden Sie auf der Seite zum Workshop von heise academy.
(abr)
