Buchkritik: Excel Hacks

Mit den richtigen Formeln und Kniffen holt man aus Excel und aus LibreOffice Calc Erstaunliches heraus. Franz Böhm zeigt 250 praktische Beispiele.

31.08.2025, 08:00 Uhr

Lesezeit: 2 Min.

c't Magazin

Von

Maik Schmidt

Der Einstieg in aktuelle Tabellenkalkulationen fällt Neulingen meistens leicht, aber wer möglichst viel aus Microsoft Excel oder LibreOffice Calc herausholen und dabei auch noch komfortabel arbeiten will, muss eine ganze Menge Anweisungen und Formeln lernen. Diese Anwender spricht Böhms mittlerweile in zweiter Auflage verfügbares Buch mit seinen praktisch orientierten Anleitungen an, die sich mit den Microsoft-Excel-Versionen ab 2007 einschließlich Microsoft 365 sowie mit LibreOffice Calc ab 7.1.8 nachvollziehen lassen.

Der Autor erwartet, dass seine Leser mit den grundlegenden Funktionen von Excel respektive Calc vertraut sind. Auch etwas Schulmathematik ist für die Lektüre hilfreich. Seinen umfangreichen Katalog nützlicher Tipps und Ansätze hat Böhm in knapp 250 Mini-Problemlösungen gegossen, die er in sieben Kategorien gruppiert. Die üblichen Verdächtigen wie Finanzaufstellungen, Texthandhabung oder Datums- und Uhrzeitverarbeitung gehören dazu.

Die Themen repräsentieren insgesamt eine bunte Mischung, aber die vielen kleinen Kapitel sind gleichartig gestaltet. Jeder Abschnitt definiert ein klar umrissenes Problem und zeigt anschließend auf wenigen Seiten eine Lösung dafür. Stets gehört eine kurze Erklärung der verwendeten Formeln und Funktionen dazu. Wo immer es notwendig ist, weist der Autor auf Unterschiede zwischen Excel und Calc hin.

Vom Anspruch her bewegen sich alle Beispiele auf mittlerem Niveau. Man findet beispielsweise Lösungen für Umsatz- und Gewinnberechnungen sowie die automatische Ermittlung von Quartalsergebnissen. Böhm zeigt aber auch, was er in puncto Formatierung und Gestaltung von Zellen so im Werkzeugkasten hat, außerdem manipuliert er Zeichenketten auf vielerlei Weise.

Zum Buch gehören fünf komplette Anwendungen inklusive kurzer Erläuterungen, darunter Quittungsformulardruck, Urlaubskalender und Geburtsdatenzuordnung zu Sternzeichen. Man darf diese Fertigdateien mithilfe eines abgedruckten Codes kostenlos vom Server des Buchverlags herunterladen. Sie nutzen viele der vorgestellten Techniken, aber der Autor erklärt nicht im Detail, wie sie arbeiten.

Das Buch eignet sich sehr gut zum Nachschlagen und Stöbern. Es liefert auch demjenigen Denkanstöße, der keine konkreten Problemlösungen sucht.