Tipp: Benachrichtigungen in Microsoft Outlook für Mac eingrenzen
Wenn Mails in Microsoft E-Mail-Software mehrfach annonciert werden, ist das nervig. So werden Sie störende Benachrichtigungen los.
Ich nutze mehrere E-Mail-Accounts im neuen Outlook für Mac (Version 16.97.1), möchte aber nur Benachrichtigungen für neue E-Mails eines bestimmten Accounts erhalten. Aktuell erscheint für jede frische Mail in den beiden anderen Accounts eine störende Mitteilung. In Legacy-Outlook ließ sich das über die Regeln lösen, in der neuen Fassung jedoch nicht.
Warum Microsoft das nicht über die Regeln ermöglicht, ist uns schleierhaft.
Die Einstellungen bringen leider keine Abhilfe: In „Systemeinstellungen > Mitteilungen“ können Sie zwar die Mitteilungen für Outlook generell abschalten, das dürfte aber kaum zielführend sein, weil dann keine Benachrichtigungen mehr erscheinen.
In den Einstellungen von Outlook gibt es nur die Möglichkeit, „Benachrichtigung auf meinem Desktop anzeigen“ zu deaktivieren, aber auch das ist ein Generalschalter und löst Ihr Problem nicht.
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Als alltagstauglicher Ausweg für eine feinere Steuerung der Benachrichtigungen auf Account-Ebene dienen immerhin die Profile in Outlook. Öffnen Sie das Menü „Profile“ und klicken Sie auf „Profil erstellen“. Wählen Sie eines der vordefinierten Profile wie „Geschäftlich“ oder klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“, um Profilnamen, Icon und Farbe selbst zu bestimmen.
Wählen Sie dann nur das eine E-Mail-Konto aus, für das Sie Benachrichtigungen erhalten wollen.
Achten Sie darauf, dass unten im Abschnitt „Benachrichtigung“ kein Haken vor „Mich bei Verwendung dieses Profils über neue Nachrichten von allen Konten benachrichtigen“ gesetzt ist. Sobald Sie dieses Profil nun aktivieren – entweder über das Menü „Profile“, die Profil-Icons in der Seitenleiste ganz links oder per Tastenkürzel – erhalten Sie nur noch für diesen Account Benachrichtigungen.
Sie können jederzeit wieder „Alle Konten“ einblenden, um manuell zu prüfen, ob in den anderen Accounts ebenfalls neue Mitteilungen vorliegen. Ein schneller Wechsel zwischen den Profilen ist über die Tastatur mit „Control + Tab“ möglich.
Von Vorteil ist zudem, dass Sie die Profile als Fokusfilter in einen bestimmten Fokusmodus („Systemeinstellungen > Fokus“) integrieren können. Der Fokus „Arbeiten“ zum Beispiel aktiviert dann das Geschäftlich-Profil in Outlook, sodass Sie nur noch dafür Benachrichtigungen auf dem Mac erhalten.
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(lbe)
