Datenspediteure
Nahezu allen Mobilgeräten liegt mindestens eine Abgleichsoftware für Outlook bei. Wer aber auf dem PC einen anderen Personal Information Manager (PIM) nutzt oder ausgefeiltere Synchronisations-Optionen wünscht, der braucht bessere Werkzeuge.
- Daniel LĂĽders
Nahezu allen Mobilgeräten liegt mindestens eine Abgleichsoftware für Outlook bei. Wer aber auf dem PC einen anderen Personal Information Manager (PIM) nutzt oder ausgefeiltere Synchronisations-Optionen wünscht, der braucht bessere Werkzeuge.
Adressen, Termine, Aufgaben und Notizen lassen sich am PC bequem eingeben und verwalten. Doch will man die persönlichen Daten fürs Personal Information Management ((PIM) mit dem Handy oder Smartphone abgleichen, klappt das oft nicht so problemlos, wie die Hersteller der Taschenbüros versprechen. Zwar liefern sie zu ihren Mobilgeräten üblicherweise PC-Software mit, die für die Kommunikation mit PC-Organizerprogrammen sorgen, doch ist die Auswahl meist auf Microsoft Outlook oder bestenfalls noch das Adressbuch von Windows beschränkt. Beim Synchronisieren plagen den Nutzer zudem oft Verständigungsprobleme zwischen Handy und Computer und andere Abgleich-Fallstricke, die sich vielfach nur mehr schlecht als recht umgehen lassen, wie der Artikel Kontaktverdoppler zeigt.
Synchronisationstools versprechen, die Lücken der Gratis-Beigaben zu schließen, indem sie etwa mit anderen PIM-Programmen wie dem kostenlosen Palm Desktop oder den Adressbüchern von Thunderbird und Co. synchronisieren oder den Abgleich von Ordnerhierarchien in Outlook ermöglichen. Manche Programme lösen sogar leidige Probleme wie das Vertauschen von Vor- und Nachnamen bei Nokia-Handys oder fügen gespeicherten Rufnummern automatisch beliebige Ländervorwahlen hinzu. Manche Software-Pakete für Handys locken zudem mit beigelegten USB-Kabeln, die man sonst beim Hersteller nur als teures Zubehör erwirbt.
Kaum ein PDA oder Handy bildet alle Datenfelder gängiger PC-PIM-Programme ab – nur das Gespann aus Palm-OS-Gerät und Palm Desktop bildet hier die Ausnahme. Deshalb ist eine Funktion zum beliebigen Zuordnen ausgewählter Felder des PC-PIM-Programms zu solchen im Mobilgerät sinnvoll. So kann der Nutzer selbst entscheiden, welche Daten er mitnehmen möchte und außerdem dafür sorgen, dass sie im Handy am richtigen Platz landen.
Die so aufbereiteten Daten kann man auĂźerdem mit einigen Tools auch gleich in eine Datei exportieren, um beispielsweise seinen Adress-Datenbestand schnell und einfach in die E-Mail-Applikation zu ĂĽbertragen.
Der Übersicht halber oder um Speicherplatz zu sparen möchte man manchmal nicht die komplette Datenbasis auf dem Handy mitnehmen. Dann ist es nützlich, wenn das Abgleichprogramm nur nach Filterkriterien ausgewählte Kontakte oder Termine überträgt, ohne die wertvollen Daten in der PC-PIM-Applikation zu beschädigen. So lassen sich zum Beispiel alle Kontakte einer bestimmten Firma ins Mobilgerät bringen, indem die Sync-Anwendung einfach alle Datensätze nach dem Firmennamen absucht und nur bei Übereinstimmung den Datensatz auf das Mobiltelefon spielt. Idealerweise speichert und verwaltet die Sync-Anwendung solche Filter-Einstellungen, damit sie bei Bedarf schnell zur Hand sind.
KontaktbrĂĽcken
Die hier vorgestellte Software teilt sich in zwei Kategorien auf. Die eine tritt an, die Handy-Software der Hersteller zu ersetzen und bringt außer den Funktionen zum Übertragen von PIM-Daten eine ganze Software-Suite inklusive Multimedia-Funktionen, SMS-Manager und Verbindungs-Assistenten mit. Die andere Gruppe erweitert die Standard-Abgleichfunktionen von Smartphones oder Mobilfunk-PDAs auf Palm-OS- oder Windows-Mobile-Basis um zusätzliche Funktionen.
Zu den Handy-Suiten gehört der Handset Manager von Mobile Action. Man erhält ihn für fast jedes noch so exotische Handy und bekommt praktischerweise gleich ein USB-Verbindungskabel – für Nokia-Handys sogar mit Ladefunktion – hinzu. Das Handy Pack von Data Becker unterstützt viele Handy-Modelle von Siemens, Nokia, Motorola und Sony Ericsson und ist gegen Aufpreis als "Big Pack für Nokia" mit Nokia-USB-Kabel erhältlich – allerdings ohne Ladefunktion. Die Abgleich-Software Mobile Master Professional zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und reiche Auswahlmöglichkeit bei PC-PIM-Programmen und Handy-Modellen aus und verspricht Handy-PIM-Synchronisation auf hohem Niveau.
Zur zweiten Gruppe gehört der Outlook-Abgleicher PocketMirror Professional von Chapura, der je nach Version mit Windows-Mobile- oder Palm-OS-Geräten zusammenspielt und Outlook-Ordnerstrukturen als Kategorien im PDA abbildet. XTNDConnect liegt – wie im Artikel Kontaktverdoppler beschrieben – in einer beschnittenen Version auch einigen Sony-Ericsson-Handys bei. Die hier beschriebene Vollversion kommuniziert mit PDAs oder PDA-Mobiltelefonen, die unter Windows Mobile oder Palm OS laufen, und gleicht Daten mit den gebräuchlichsten PC-PIM-Applikationen ab. PDASync von Laplink leistet das Gleiche, kostet aber weniger. Intellisync Handheld Edition will mit ausgefeilten Filterfunktionen, einfacher Bedienung und Datensicherheit punkten.
Der Kasten stellt einige weitere nützliche Programme vor, die bekannte Abgleich-Stolperfallen aus dem Weg räumen oder den Funktionsumfang der Standard-Abgleichlösung um pfiffige Optionen erweitern.
Data Becker Handy Pack
Das Handy Pack synchronisiert Kontakte und Termine nicht direkt mit Outlook, sondern erfordert immer den Zwischenschritt über die integrierte PIM-Anwendung. Will man also sein Handy-Telefonbuch auf den neusten Stand bringen, so muss man zuerst die Kontakte aus einem (auswählbaren) Outlook-Ordner importieren, um die eingespielte Datenbasis dann mit dem Handy abzugleichen. Entsprechend funktioniert der Rückweg vom Handy nach Outlook.
Das Handy Pack von Data Becker gleicht Kontakte mit Outlook ab; Termine kann es aber lediglich aus Outlook importieren, nicht zurĂĽckschreiben.
Immerhin absolviert das Handy Pack den umständlichen Abgleichprozess, ohne Daten zu verlieren. Es spielt die Namen in dem Format ins Handy, den man in Outlook unter "Speichern unter" eingestellt hat. Standardmäßig ist das "Nachname, Vorname", es lässt sich aber für jeden Kontakt auch einzeln auf "Vorname, Nachname" oder andere Formate einstellen, abhängig von den ausgefüllten Feldern. Das freut insbesondere die Besitzer von Nokia-Handys, denn dadurch können sie ihr Adressbuch nach Nachnamen durchsuchen – die Nokia-Software kümmert sich nicht um das Feld "Speichern unter", sondern trägt alle Kontakt-Namen mit dem Vornamen voran ins Handy ein.
Auf Wunsch erweitert das Programm Telefonnummern um eine internationale Vorwahl, damit man seine Kontakte auch im Ausland direkt anwählen kann. Fürs Handy unverdaulich eingegebene Rufnummern wie "+49 (0)511 ..." kann es jedoch nicht reparieren.
Termine kann das Handy Pack lediglich aus Outlook importieren, nicht aber zurückschreiben. Es liest dabei wahlweise die fälligen Termine der nächsten 7, 14 oder 31 Tage ein.
Als zusätzliche Schmankerl bringt das Handy Pack unter anderem noch eine Favoritenverwaltung für WAP-Browser und eine SMS-Funktion mit, ordnet Anrufern Klingeltöne zu und besitzt einen Browser für die auf dem Handy gespeicherten Dateien.
Im Test gab es zuweilen Verbindungsprobleme mit per Bluetooth oder Kabel angeschlossenen Handys. Infrarot-Verbindungen klappten dagegen stets problemlos.
Handset Manager
Den Handset Manager gibt es in einer Version für fast jedes Handy inklusive USB-Datenkabel – für Nokia-Handys sogar mit zuschaltbarer Ladefunktion. Er gleicht nur mit Outlook und Outlook Express ab und synchronisiert auf Wunsch automatisch jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat einmal, sofern das Handy mit dem Rechner verbunden ist.
Der Handset Manager ist auch für Handy-Exoten erhältlich und bringt ein passendes USB-Kabel mit.
Für Otto Normalverbraucher dürften die vorgegebenen Felder, die der Handset Manager mit dem Telefon abgleicht, ausreichen; eine Möglichkeit zur Änderung der Feldzuordnungen fehlt.
Den zu synchronisierenden Terminzeitraum kann der Nutzer selbst bestimmen, um Speicher zu sparen. Auf Wunsch überträgt der Handset Manager auch nur Termine von hoher Wichtigkeit oder lässt erledigte Aufgaben weg.
Die – wenn auch lahme – Synchronisation per USB klappt ohne Probleme, sofern die Aufnahmekapazität des Mobilgerätes nicht überschritten wird. Im Test kam es dann zum Absturz des Programms. Wenigstens warnt die Applikation vor der Datenübertragung vor einem möglichen Überschreiten der Speichergrenze.
Im Programmpaket befinden sich außer der Sync-Lösung auch ein Datei-Manager, GPRS-Konfigurator und ein paar Multimedia-Tools. Zwar bietet der Handset Manager nicht viele Abgleich-Funktionen, aber zum Sichern von Telefonbuch- und Kalender-Einträgen reicht es.
Allein schon wegen des beigelegten USB-Kabels lohnt sich die Ausgabe von 25 Euro fĂĽr den Handset Manager; die Software gibt es quasi als Bonbon dazu.
|
||||||||||||||||||
Mobile Master Professional
Das Sync-Programm Mobile Master synchronisiert mit Handys von Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Sony und Siemens. Es glänzt mit vielen Funktionen und synchronisiert Daten mit fast jeder PC-PIM-Applikation inklusive Palm Desktop, Lotus Notes und MS Outlook. Außerdem kann es mit Adressbüchern bekannter E-Mail-Clients wie Thunderbird umgehen.
Die Handy-Abgleichlösung Mobile Master glänzt durch umfangreiche Funktionen und kennt viele PC-PIM-Programme. Allerdings lässt die Stabilität zu wünschen übrig.
Komfortable Verbindungs-Assistenten leiten den Nutzer auf verständliche Weise an, sodass auch Neulinge ihr Handy schnell mit dem Rechner via Bluetooth, IrDA, USB oder RS-232 koppeln. Mobile Master installiert Shortcut-Symbole, die sich in die Icon-Leiste der PC-PIMs einnisten und den Abgleich-Prozess praktischerweise von der jeweiligen PIM-Applikation aus starten.
An Funktionen bietet das Programm alles, was das Herz des Handy-Nutzers begehrt: Eine flexible Option zur Internationalisierung von Telefonnummern bringt jede Handy-Nummer in ein Standardformat inklusive Länderkennung und bereinigt dabei auch schwierige Fälle wie "+49 (0)511 ..." korrekt.
Jedes Handy-Datenfeld lässt sich mit bis zu drei PIM-Feldern verknüpfen, sodass man beispielsweise das leidige Nokia-Problem in den Griff kriegt, indem man den Handy-Namen mit den PIM-Feldern Nachname und Vorname verknüpft, durch Komma getrennt.
Mobile Master bringt außer der PIM-Suite auch einen Datei- und SMS-Manager mit und verwaltet Anruflisten. Mit Hilfe einer Kopierfunktion überträgt man schnell und einfach seine PIM-Daten von einem Handy zum anderen.
Trotz des guten Funktionsumfangs empfiehlt sich Mobile Master nur bedingt zur Handy-Synchronisation, denn es leidet noch unter vielen Kinderkankheiten: Beispielsweise wollte der Abgleich mit Thunderbird im Test nur einseitig gelingen. Änderungen vom Handy kamen nicht in Thunderbird an, obwohl das Programm korrekt nur die geänderten Datenfelder erkannte und behauptete, sie abgeglichen zu haben.
Auch mit anderen PC-Programmen erwies sich der Abgleich als sehr eigenwillig. Einen beispielsweise im Handy neu angelegten Kontakt meldete Mobile Master als im PC-PIM gelöscht und bot an, ihn auch im Handy zu löschen – genau das will man normalerweise nicht. Kontakte oder Termine von Handy und PIM-Programm brachte Mobile Master hin und wieder durcheinander oder weigerte sich, Daten vom Handy einzulesen.
Ein an den Rechner per USB angeschlossenes Nokia 6230 wies Mobile Master als über IrDA gekoppelt aus. Will man Handys per Bluetooth koppeln, muss sich das Handy außerdem mit dem werksseitig voreingestellten Bluetooth-Namen anmelden, sonst weist Mobile Master es als nicht kompatibles Gerät zurück. Überhaupt erwies sich das Programm im Test als sehr instabil und stürzte des öfteren beim Koppeln oder Synchronisieren ab.
Alles in allem gefällt zwar sowohl der Funktionsumfang als auch die Bedienung von Mobile Master, aber der Benutzer fühlt sich angesichts der mangelhaften Stabilität als Betatester.
PocketMirror Professional
Die Palm-OS-Version der Software von Chapura erweitert die Standard-Abgleichlösung um die Fähigkeit, Ordnerstrukturen in Outlook mit dem Palm-OS-PDA zu synchronisieren. Da das Palm-OS-Adressbuch keine Ordner kennt, wandelt PocketMirror Outlook-Ordner in Palm-OS-Kategorien. Dadurch ist es auf 15 Ordner beschränkt, denn mehr Kategorien unterstützt die Palm-OS-Anwendung nicht.
PocketMirror Professional XT fĂĽr Palm OS synchronisiert auch Outlook-Unterordner.
Selbst PDAs mit Microsoft-Betriebssystem kennen keine Outlook-Unterordner und synchronisieren nur mit den Standard-Ordnern. PocketMirror Professional für Windows-Mobile-PDAs nistet sich in ActiveSync ein und räumt diesen Missstand aus der Welt. Das Abgleich-Programm wandelt Outlook-Unterordner von Kontakten, Terminen und Aufgaben in Windows-Mobile-Kategorien um. Zur Unterscheidung von gewöhnlichen Kategorien versieht es sie am Ende mit einem Sternchen. Weil Windows Mobile beliebig viele Kategorien verwaltet, kann die Windows-Mobile-Version im Unterschied zur Palm-OS-Version beliebig viele Outlook-Unterordner überspielen. Bei beiden Versionen fehlt allerdings ein Editor für Feldzuordnungen.
|
||||||||||||||||||||||||||||
XTNDConnect PC
XTNDConnect PC von Extended Systems synchronisiert die gebräuchlichsten PC-PIMs mit Windows Mobile, Palm OS sowie den mittlerweile vom Markt verschwundenen Pocket Viewern von Casio. Es setzt auf den Standard-Abgleich-Lösungen der jeweiligen Hardware-Hersteller auf.
XTNDConnect gleicht PIM-Daten flott mit Windows-Mobile- oder Palm-OS-Geräten ab und kennt die bekanntesten PC-PIM-Programme.
Für den Abgleich ausgewählter PIM-Daten kann XTNDConnect Felder oder Datensatz-IDs mit Zeichenketten vergleichen, und diese je nach Prüfergebnis beim nächsten Abgleich automatisch entweder lediglich in der PIM-Applikation belassen oder auf das Mobilgerät übertragen. Beliebig viele Filter lassen sich mit "And" oder "Or" verknüpfen. Leider kann man mühselig erstellte Filterkombinationen nicht speichern. Weil das Programm aber mehrere Sync-Profile verwalten und sichern kann, umgeht man dieses Problem, indem man einfach das komplette Profil speichert.
Die Feldzuordnung des Programms lässt sich bei Bedarf von Hand ändern. Die Namen selbst erstellter Felder überträgt XTNDConnect nicht auf den PDA. Während HotSync mit neueren PDAs auch Bilder in Kontakteinträgen synchronisieren kann, ist XTNDConnect dazu nicht in der Lage – hier ist die Standard-Software besser.
Unterm Strich erweist sich XTNDConnect als flotte, zuverlässige und relativ einfach zu handhabende Abgleichlösung, die dennoch genug Spielraum für manuelle Eingriffe lässt.
Intellisync Handheld Edition
Intellisync Handheld Edition gleicht die gebräuchlichsten PIM-Programme, unter anderem Lotus Organizer und Outloook mit Windows Mobile und Palm OS ab. Es synchronisiert Mobilgeräte mit beliebig vielen Outlook-Unterordnern. Allerdings erstellt Intellisync keine entsprechenden Kategorien im PDA, sondern packt alles in eine. Am PDA neu eingegebene Datensätze landen daher immer im Standard-Ordner.
Die PDA-Sync-Lösung Intellisync Handheld Edition gleicht schnell und zuverlässig mit vielen bekannten PC-PIMs ab und besitzt zahlreiche Filtermöglichkeiten.
Intellisync glänzt mit der flexibelsten Filterfunktion: Es vergleicht Datenfelder mit Zeichenketten und filtert nach Kriterien wie "enthält", "enthält nicht", "beginnt mit" und so weiter. Beliebig viele Filterbedingungen lassen sich logisch verknüpfen. Der Nutzer kann beliebig viele Filter-Profile speichern und sie bei Bedarf laden.
Mit der so genannten Push-Sync-Funktion gleicht Intellisync Windows-Mobile-PDAs auf Wunsch automatisch zu festen Uhrzeiten oder in bestimmten Zeitintervallen ab.
Eine intelligente Hilfe-Funktion samt Support-Tool, das bei Fehlern dem Nutzer Informationen über die letzte Synchronisation gibt, und eine automatische Update-Funktion runden das Paket ab. Wer seine PDAs mit anderen PIM-Programmen als den beigelegten abgleichen möchte, findet mit Intellisync Handheld Edition eine ausgereifte Lösung, die dem Nutzer viele Möglichkeiten zum Beeinflussen des Synchronisations-Prozesses bietet.
Laplink PDASync
Wer PDASync von Laplink startet und bereits XTNDConnect kennt, sieht Gewohntes: Kein Wunder, denn es handelt sich um nichts anderes als um eine umbenannte Lizenzversion von XTNDConnect. Allerdings kostet PDASync mit 43 Euro etwas weniger als das Original von Extended Systems. Wer also XTNDConnect anschaffen will, spart mit PDASync noch ein paar Euro.
PDASync 3 von Laplink ist eine preisgĂĽnstigere Version von XTNDConnect.
|
||||||||||||||||||||||||
Fazit
Die hier vorgestellten Abgleich-Tools räumen zwar nicht alle Stolpersteine aus dem Weg, lösen aber einige Probleme und bieten oft mehr Komfort als die Standard-Abgleich-Lösungen.
So mag das Handy Pack von Data Becker besonders Nokia-Handy-Besitzern gefallen, weil es Vor- und Nachnamen richtig abgleicht. Des Weiteren enthält es bereits eine Anruflisten- und WAP-Favoritenverwaltung. Der 25 Euro teure Handset Manager bietet zwar wenig Abgleichfunktionen, ist aber für fast jedes Handy erhältlich und sein Geld alleine für das enthaltene USB-Abgleichkabel – teilweise sogar mit Ladefunktion – wert. Der Handy-Abgleicher Mobile Master Professional lässt im Hinblick auf seine mannigfaltigen Funktionen und seiner einfachen Bedienung kaum Wünsche offen, bedarf aber noch der Überarbeitung.
Will man die Ordnerstruktur von Outlook zumindest in Kategorien von Windows Mobile oder Palm OS abbilden, kommt man an PocketMirror Professional von Chapura nicht vorbei, das mit 50 US-Dollar vergleichsweise teuer ist. Das 60 Euro teure Intellisync Handheld Edition gleicht zwar auch mit beliebig vielen Outlook-Unterordnern ab, packt aber alle Daten nur in eine PDA-Kategorie. Es akzeptiert die wichtigsten PC-PIM-Programme und bietet flexible Filter für PIM-Daten, die es auch laden und speichern kann. Wer zur besseren Übersicht nur eine Daten-Auswahl auf seinem Mobilgerät mit sich führen möchte, für den ist Intellisync eine gute Wahl.
XTNDConnect kann zwar je Datenart nur einen Outlook-Ordner mit Windows-Mobile- oder Palm-OS-PDAs abgleichen, kennt aber mehrere PC-PIM-Programme, bringt brauchbare Filterfunktionen mit und kann Sync-Profile abspeichern. Wer auf den Abgleich mit verschiedenen Unterordnern gleichzeitig verzichtet, bekommt mit XTNDConnect eine stabile Abgleich-Erweiterung. Will man noch ein paar Euro sparen, kauft man sich PDASync von Laplink, das weniger kostet als das Original von Extended Systems und unter anderem Namen das gleiche Produkt bietet. (dal)