Themen-Special: Wenn Word und Outlook patzen
Das erfolgreichste Office-Paket der Welt ist selbst nach vielen Entwicklungsjahren längst nicht vollkommen; wichtige Funktionen fehlen schlicht. Ein Themen-Special im Software-Verzeichnis fasst gelungene Erweiterungen für Word und Outlook zusammen.
Das erfolgreichste Office-Paket der Welt ist selbst nach vielen Entwicklungsjahren und Versions-Updates noch längst nicht vollkommen; wichtige Funktionen fehlen schlicht. Ein Themen-Special im Software-Verzeichnis fasst gelungene Add-ins und Erweiterungen für Word und Outlook zusammen.
Wer auf die neuen Funktionen von Office 2007 nicht verzichten mag, aber mit den Ribbons nicht zurecht kommt, sollte sich Classic Menu for Office 2007 ansehen. Das Add-in erweitert die Multifunktionsleiste um ein weiteres Register, das nicht nur die bekannten Menüs, sondern darüber hinaus auch die Symbolleisten "Standard" und "Format" sowie die neuen Office-Funktionen enthält.
Schon oft gerieten sensible Informationen, die im Laufe der diversen Überarbeitungen zwar nicht mehr sichtbar, de facto aber noch im weitergegebenen Dokument enthalten waren, in die falschen Hände. Manches Mal entstand ein handfester Skandal daraus. Das Add-in zum Entfernen verborgener Daten schützt Geschäftsgeheimnisse und erspart peinliche Momente.
Microsofts Office Compatibility Pack erweitert die Office-Versionen 2000, XP und 2003 um die Fähigkeit, Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen in den neuen Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007 zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern. Nach Installation des Filterpakets können im Übrigen auch vorhandene Viewer die neuen Office-Dateien anzeigen.
Einerseits praktisch, andererseits gefährlich: In der Datei Outlook.pst speichert der PIM sämtliche Adressen, Kontakte, Aufgaben und E-Mails. Leider kommt es nicht selten vor, dass die sich plötzlich nicht mehr öffnen lässt. Wenn Microsoft schon ein Add-in Sicherung für Persönliche Ordner für Outlook 2000, 2002 (XP) und 2003 kostenlos anbietet, statt die Funktion direkt zu implementieren, sollte man es auch installieren.
Sie wollen zu Hause mit denselben Kontakten und Terminen arbeiten wie im Büro oder auf mehreren Arbeitsplätzen diese Daten teilen? Das Dreiergespann OLCalendarSync, OLContactSync und OLTaskSync synchronisiert Outlook-Daten per E-Mail im Hintergrund mit anderen PCs.
Insgesamt stellt das Themen-Special 34 wertvolle Erweiterungen vor. Die meisten davon sind gratis. Ein ähnliches Special für Excel und PowerPoint erscheint demnächst im Software-Verzeichnis. ()
