Dokumentenscanner ersetzt Abteilungsfax
Kodaks Scan Station 500 erfasst Seriendokumente und verschickt sie als PDF-Dokument, E-Mail oder Fax ĂĽbers Netz.
In vielen Firmen gibt es Nischen, in denen sich Bürogequipment wie Fax, Kopierer und Drucker, tummelt. Jedes Gerät übernimmt in dem Park meist nur eine ganz bestimmte Aufgabe. Der Kopierer scannt Papierdokumente und gibt sie als solche wieder aus, das Faxgerät scannt ebenfalls Papiervorlagen, um sie über die Telefonleitung weiterzuleiten. Mit der Scan Station 500 von Kodak lassen sich in einer Netzwerkumgebung diese Funktionen ebenfalls erledigen und darüber hinaus noch einige mehr. Als Dokumentenscanner digitalisiert sie mit hoher Geschwindigkeit sowohl Seriendokumente als auch Hochglanzfotos oder Plastikkarten in Schwarzweiß oder Farbe. Die Daten leitet das Gerät wahlweise auf einen eingesteckten USB-Stick, an ein Laufwerk im Netz, als Anhang einer E-Mail, zum Kopieren an einen Netzwerkdrucker oder als Fax weiter.
Die Scan Station 500 lässt sich so konfigurieren, dass die diversen Aufgaben und Ziele bereits vordefiniert sind und sich per Tastendruck am Touch-Display abrufen lassen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich mit einem USB-Stick zu authentifizieren und personalisierte Scanaufgaben freizugeben. Schließlich lässt sich auch jeder Scanauftrag einschließlich Auflösung, Dateiformat und Ziel am Gerät einstellen. Um die Eingaben zu vereinfachen, etwa einen Zusatztext in die Mail zu schreiben oder E-Mail-Adressen einzugeben, lässt sich optional eine Tastatur anschließen. Alternativ nimmt das Gerät aber auch kurze Mitteilungen mit einem Mikrofon auf und verschickt diese als angehängte WAV-Datei zusammen mit den gescannten Daten.
Die Scan Station 500 ist derzeit auf Kodaks CeBIT-Messestand (Halle 3, Stand B29) zu sehen und soll bereits nach der Messe zum Preis von knapp 3000 Euro erhältlich sein. (pen)
