Dokumente mit Chat-Anhang
Die jĂĽngste Version des Dokumentenmanagement-Systems Windream verwaltet jedes Dokument zusammen mit Instant Messages, die sich darauf beziehen.
Der Bochumer Hersteller Windream hat sein gleichnamiges Dokumentenmanagement-System Windream auf der CeBIT in Version 6 vorgestellt. Die Software hat jetzt auch eine Chatfunktion im Gepäck.
Damit kann man Kommentare und Rückfragen wie in einem betriebsinternen SMS-Thread austauschen und außerdem zusammen mit dem Dokument im virtuellen Dateiverzeichnis der Windream-Datenbank archivieren. Auf diesen Weg lassen sich zum Beispiel gleichzeitig mehrere Eingangsrechnungen gleichzeitig bearbeiten, indem man Chat-Anfragen zur inhaltlichen Prüfung an die zuständigen Kollegen schickt und deren Antworten nach dem Eintreffen jeweils zusammen mit der Rechnung ablegt.
Neben dem Chat-Feature bringt Windream auch nahtlose Integrierbarkeit in Microsofts Mailprogramm Outlook und eine intelligente Suchfunktion, die Anfragen in einem Atemzug mit Treffervorschlägen anhand von Dateinamen, Schlagwörtern und Volltext beantwortet.
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(hps)
