Microsoft Office 2016 für Windows ist fertig
Nach diversen Office-Apps für Mobilgeräte und der OS-X-Version kommt nun die Windows-Version des Büropakets in den Handel, zum Kaufen oder zur Miete.
Am morgigen Mittwoch erscheint Microsofts nächste Office-Generation – zum Kaufen als Office 2016 für Windows und zur Miete als Office 365. Abonnenten erhalten mit Office 365 alle Büro-Anwendungen für ihren PC oder Mac sowie für ihre Mobilgeräte. Zusätzlich umfasst die Mietversion weitere Diensten wie OneDrive, Skype for Business, Yammer und Delve.
Der Hersteller betont, mit dem Erscheinen der Windows-Version des Büropakets stehe "nun ein modernes Office für alle gängigen Geräteklassen bereit". Ein weiterer Schwerpunkt bei der Überarbeitung seien Funktionen fürs Teamwork unter Verwendung von Desktop-Programmen und Web-Apps gewesen: Der Anwender soll nun direkt aus Word, Excel, PowerPoint und Co. ein auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichertes Dokument mit anderen teilen können, um es in Echtzeit gemeinsam mit Freunden oder Kollegen zu bearbeiten. Das Teilen ist direkt aus der Anwendung möglich, sie muss also nicht erst verlassen werden, um einen Mitstreiter einzuladen.
Die Desktop-Suite für Windows-PCs umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Eine wichtige inhaltliche Neuerung in allen Komponenten ist die Funktion "TellMe" beziehungsweise "Was möchten Sie tun?" Endlose Recherchen in Hilfe-Dateien sollen damit der Vergangenheit angehören – stattdessen tippt der Anwender einfach ein, was er tun möchte und die Software öffnet das passende Menü.
Neue Diagramme in Excel 2016
Darüber hinaus gibt es in Excel und in Outlook einige Neuheiten. Excel hat erstens zusätzliche Diagrammtypen zu bieten, zum Beispiel Wasserfall-Diagramme und sogenannte Starbursts. Zweitens kann die Tabellenkalkulation aufgenommene Zeitreihen jetzt mit exponentieller Glättung extrapolieren, um mehrere alternative Vorhersagen als sogenanntes Prognoseblatt auszugeben. Drittens sind die BI-Komponenten, die bisher als Excel-Add-ins eingebunden werden mussten, jetzt serienmäßig enthalten.
In Outlook ist es nun möglich, auf einen Klick die zuletzt genutzten Dokumente anzufügen. Cloud-basierte Dokumente werden lediglich als Links verschickt und automatisch mit den entsprechenden Freigaben versehen. So lässt sich das unnötige Versenden großer Dateianhänge in Zukunft vermeiden. Office 365 Groups sind nun Teil von Outlook 2016. Für die nahtlose Zusammenarbeit von unterwegs sind Office 365 Groups zudem über eine mobile App zugänglich.
Keine Änderung bei Makros und Add-ins
Als Teil einer Office-365-Lizenz verfügt das neue Office über unterschiedliche Sicherheitsfunktionen, darunter Data Loss Prevention (DLP) in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Per DLP soll sich das unbeabsichtigte oder unerlaubte Weiterleiten sensibler Firmendaten verhindern lassen. Das System verhindert beispielsweise, dass eine Tabelle weitergeleitet wird, falls diese Konto-Nummern enthält, wenn diese Datei-Eigenschaft im Vorfeld so festgelegt wurde.
Keinerlei Änderungen gibt es bei den Makros und Add-ins – ein Update auf die neue Version sollte also im Firmenumfeld nicht an individuellen Anpassungen scheitern, bestehende Makros auch mit der Version 2016 zusammenarbeiten. Unabhängig von der Lizenzform offeriert Microsoft Sicherheits-Updates wie gehabt monatlich für alle Programme. Für die funktionalen Upgrades von Office 365 wird aber eine neue Variante wählbar sein: Beim sogenannten Current Branch for Business werden neu eingeführte Features erst vier Monate nach dem Erscheinen installiert, sodass Unternehmensanwender vorher Gelegenheit haben, die Neuerungen auf eventuelle Unverträglichkeiten zu prüfen.
Weitere neue Versionen: Project und Visio
Gleichzeitig mit dem Release von Office 2016 für Windows brachte Microsoft weitere Produkte auf den Markt und kündigte einige weitere Updates sowie neue Produkte an. Bereits fertig sind neue Desktop-Versionen von Project 2016 und Visio 2016. Außerdem kommen die Einzelanwendungen der Mac-Version des Büropakets in den Handel.
Eines der neuen Produkte ist Office 365 Planner, das als Preview veröffentlicht wurde. Der Mini-Projektmanager soll Teams bei der Organisation ihrer Arbeit helfen. Die finale Version von Planner ist für das vierte Quartal dieses Jahres angekündigt. GigJam soll im kommenden Jahr in die Office-365-Familie integriert werden. Das Tool hilft Business-Anwendern, Daten über verschiedene Geräte, Programme und Plattformen hinweg zusammenzustellen und mit anderen Anwendern zu teilen. Zu GigJam startet heute ein Preview-Programm, weitere Informationen finden sich auf der GigJam-Webseite und im Microsoft Blog.
Preise für Microsoft Office 2016
Eine Einzellizenz von Office Home & Student 2016 kostet 149 Euro, Office Home & Business 2016 wird für 279 Euro angeboten; beide Kauf-Lizenzen gelten – anders als die Miet-Lizenzen – nicht für einen Benutzer, sondern für ein Gerät. Sie dürfen daher nicht auf einem PC und zusätzlich auf einem Notebook eingesetzt werden.
Office-365-Abonnementen bekommen die neue Programm-Version automatisch. Die Kosten für die Miet-Software für Privatanwender sind unverändert: Office 365 Home kostet bei jährlicher Zahlweise 99 Euro pro Jahr, Office 365 Personal kann man für 69 Euro pro Jahr mieten. Die Personal-Variante gilt für eine Einzelperson, die Home-Variante dürfen bis zu fünf Mitglieder eines Haushalts nutzen. Eine Office-365-Lizenz gilt für fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und Smartphones mit iOS, Android oder Windows 10. Zusätzlich erhalten Nutzer ein TByte Online-Speicher.
Die Preise der Office-365-Firmenangebote richten sich nach dem gewählten Plan. Im Laufe des Monats wird Microsoft Updates von OneDrive for Business veröffentlichen, die die Synchronisation über unterschiedliche Plattformen sowie Management und Handhabung für Entwickler verbessern. Zudem erhöht Microsoft mit dem Update die maximal zulässige Dateigröße und die Speicherkapazität von OneDrive for Business. (dwi)
