Projectplace achtet auf Mitarbeiter-Stimmungen

Der schwedische Dienst Projectplace hilft bei der Projektbetreuung, indem er alle Mitglieder eines Projektteams aktiv in die Arbeitseinteilung und Überwachung eines Vorhabens einbindet. Seit mehreren Jahren umfasst Projectplace ein Stimmungsbarometer, um per Umfrage die Gefühlslage des gesamten Projektteams zu erfassen. Diese Funktion erweitert der Dienst am heutigen Dienstag mit einem Update, indem er nun die Stimmung jedes einzelnen Mitarbeiters erfragt und farblich in der Arbeitslast-Übersicht kennzeichnet.

Diese Übersicht haben die Schweden erst kürzlich im Zuge der kontinuierlichen Aktualisierung eingeführt. Darin ist für jeden Mitarbeiter vermerkt, für wie viele Aufgabenkarten er eingetragen ist und wie viele davon schon in Arbeit oder gar überfällig sind. Indem die Software diese Daten außerdem in individuellen Zeitleisten für jedes Teammitglied visualisiert, nähert sie sich zugleich an die Funktionen klassischer Projektmanagementsysteme wie etwa dem der Muttergesellschaft Planview an. Diese gehen zwar mit Gantt-Diagrammen noch deutlich weiter und verdeutlichen auch die logischen Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben voneinander. Doch darüber, wie stark wenigstens die Mitarbeiter-Ressourcen ausgelastet werden, gibt jetzt auch Projectplace prägnante Auskunft.

Allerdings sehen die Entwickler die neue Übersicht nicht so sehr als Werkzeug, um laufende Projekte umzuorganisieren, sondern vielmehr als strategische Wissensquelle, um anhand aktuell erfahrener Engpässe und Missstimmungen die Personalplanung für künftige Projekte zu optimieren.

Wie bei der agilen Softwareentwicklung werden bei Projectplase alle anstehenden Arbeitspakete als Aufgabenkarten an einer virtuellen Pinnwand ausgeschrieben. Jedes Mitglied kann sich für jede offene Aufgabe als verantwortlicher Betreuer eintragen und hat dann die Karte regelmäßig mit dem Arbeitsfortschritt aktuell zu halten. (hps)