Office-Generationswechsel
Obwohl noch mitten im Betatest, wollen Corel und Microsoft die jeweils nächste Version ihrer Office-Pakete zeigen. Bei beiden Paketen betonen die Hersteller eine verbesserte Internet-Integration. B & E kündigt mit RagTime 5 eine neue Mac-Version und erstmals auch eine Windows-Variante des integrierten Pakets an.
Sowohl bei Corel als auch bei Microsoft steht das Internet beziehungsweise die Zusammenarbeit übers Web im Vordergrund. Auf der CeBIT wollen Corel und Microsoft dem breiten Publikum die aktuellen Beta-Versionen präsentieren, auf die wir bereits einen Blick geworfen haben. Beide Pakete sollen im dritten Quartal auf den Markt kommen.
Mit Office 2000 hat Microsoft in erster Linie Firmen im Visier, in denen die Mitarbeiter übers Web Informationen miteinander austauschen und direkt auf Dokumente auf dem Server zugreifen. Eine verbesserte Installation soll schließlich die Wartung der Arbeitsplatzrechner erleichtern.
Wie gehabt setzt sich Microsoft Office 2000 aus Word, Excel, PowerPoint und Outlook zusammen. In der "Premium Edition" kommen die Datenbank Access, das Web-Tool FrontPage, das DTP-Programm Publisher, die Bildbearbeitungssoftware PhotoDraw und Office-Servererweiterungen hinzu, die die Web-Funktionen zur Verfügung stellen. Für die neuen Web-Features setzt das Paket neben Windows den Personal Web Server 4.0 beziehungsweise den Internet Information Server 4.0 voraus.
Während der Installation bietet Office neue Optionen, um Teile des Pakets erst beim ersten Aufruf nachzuinstallieren oder vom Installationsort aus auszuführen. Dies spart Platz auf der lokalen Festplatte, da selten benutzte Komponenten nicht von vornherein auf dem Arbeitsplatzrechner eingerichtet werden müssen. Dabei darf es sich um komplette Anwendungen, zum Beispiel PowerPoint, oder nur Teile wie etwa Import-/Exportfilter handeln.
Nachgeladen
Den vieldiskutierten Zwang zur Registrierung hat Microsoft aus der aktuellen Beta-Version entfernt - er soll auch in der endgültigen deutschsprachigen Version nicht enthalten sein. Microsoft will sich zunächst auf Länder wie Australien und Neuseeland beschränken, wohl um erst einmal die Reaktion der Kunden abzuwarten.
Weitere Neuerungen kommen auch dem nicht vernetzten Endanwender zugute. Die Rechtschreibprüfung bietet bereits in der deutschsprachigen Beta-Version die Wahl zwischen neuer und alter Rechtschreibung - die Erweiterung zur neuen Schreibweise im bisherigen Office 97 ist für den praktischen Einsatz kaum zu gebrauchen, da sie beide Schreibweisen als korrekt betrachtet. In der fertigen Version soll Office 2000 in mehrsprachigen Texten automatisch die aktuelle Sprache erkennen und für Rechtschreib- und Grammatikprüfung die entsprechenden Wörterbücher verwenden. In der aktuellen Beta-Version war diese Option noch nicht nutzbar.
Selbstheilung
Die "Selbstreparatur" bei fehlerhafter Installation ist bereits von Office 98 für den Macintosh bekannt. Office 2000 prüft eigenständig Programmdateien sowie Registry-Einträge und korrigiert eventuelle Fehler beziehungsweise lädt Dateien von CD-ROM nach. Zahlreiche Erweiterungen an den Anwendungen sind eher kosmetischer Natur, darunter neue Menüs, die nur die wichtigsten Einträge bieten und sich erst nach längerem Öffnen vollständig aufklappen. Die bisherigen Dateiformate will Microsoft beibehalten, um so den problemlosen Austausch von Dokumenten mit Office-97-Benutzern zu gestatten.
Im Vordergrund von Office 2000 steht die Teamarbeit in Firmen. Bei installiertem Web-Server lassen sich Textdokumente, Tabellen oder Präsentationen direkt im Inter- oder Intranet abspeichern. Über Diskussionsgruppen können die Mitarbeiter ihre Meinungen über einzelne Dokumente austauschen oder Online-Besprechungen übers Netz durchführen.
Kommunikation lautet auch Corels Stichwort für WordPerfect Office 2000, wobei sich die Kommunikation auf das Erstellen von Web-Seiten beschränkt. Zu den Hauptanwendungen WordPerfect (Textverarbeitung), Quattro Pro (Tabellenkalkulation), Presentations (Präsentationssoftware) und CorelCentral (PIM) hat Corel unter anderem die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking und das Web-Tool Trellix lizenziert (siehe Seite 130). NetDocs gestattet, Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen als HTML-Seiten oder im PDF-Format abzuspeichern. Es nistet sich als Druckertreiber ein und arbeitet so nicht nur mit WordPerfect-Office-Anwendungen.
Hauptsächliches Augenmerk hat man laut Corel auf eine bessere Integration der Anwendungen gelegt. In der Beta-Version sind Menüs und Dialoge besser aufeinander abgestimmt als in der aktuellen Version 9. Als gemeinsame Entwicklungsumgebung hat Corel Visual Basic for Applications (VBA) von Microsoft lizenziert. Die Anwendungen an sich hat Corel in vielen Details verbessert. AutoScroll beispielsweise rüstet die Funktion von Microsofts IntelliMouse nach, um lange Dokumente ohne manuelles Blättern oder Scrollen bequem lesen zu können. Über PerfectPrint lassen sich ohne Zusatzsoftware Booklets erstellen.
Eingestiegen
Mit dem vom Mac bekannten integrierten Paket RagTime 5 debütiert B & E Software jetzt auch im Windows-Markt. Der Hersteller selbst bezeichnet das Paket als "Business Publishing Software", die Office-Funktionen wie Rechenblatt, Geschäftsgrafik, Textverarbeitung und Zeichenwerkzeuge miteinander verbindet. Durch die Integration funktionieren Komponenten wie Formatierungsbefehle, Rechtschreibprüfung und Suchen/Ersetzen in allen Anwendungen gleich. Dank Cross-Plattform-Kompatibilität lassen sich Dokumente zwischen Mac und Windows direkt austauschen. RagTime 5 soll zur CeBIT verfügbar sein und 1500 DM kosten.(db)
B & E Software, Halle 9, Stand C25
Corel, Halle 2, Stand C28
Microsoft, Halle 2, Stand D02
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